1. Título
Normalmente, el título de los tres tipos principales de avisos consiste en la agencia emisora, el tema y el tipo de idioma. Dependiendo de la ocasión y el contenido específicos, la autoridad emisora puede omitirlo y el tipo de idioma puede cambiar "notificación" a "notificación preparatoria", "notificación formal", "notificación urgente", etc. En el aviso de emisión, "adelante", "adelante" e "emisión impresa" deben usarse con precisión para emitir los documentos regulatorios propios de la agencia. Las regulaciones importantes deben mencionarse con verbos como "emitir" y "liberar". A excepción de las regulaciones publicadas, que utilizan números de título de libro, el resto no utiliza números de título de libro ni signos de puntuación. Es necesario manejar específicamente la estructura preposicional y la expresión del lenguaje causada por "acerca de" y evitar que las palabras "acerca de" y "aviso" aparezcan repetidamente.
2. La principal agencia emisora
Dependiendo del contenido del aviso, algunos deben especificar el nombre de la unidad que recibe el aviso, y otros deben ser generalizados y deben escribirse con un nombre colectivo estandarizado. Aunque no es un documento oficial de emisión general, si hay muchos organismos principales para la entrega, también se puede utilizar el nombre colectivo estandarizado correspondiente.
3. Texto
Generalmente, al redactar, primero se debe explicar el motivo, intención o propósito de emitir el documento, y luego anotar los asuntos específicos, requisitos de procesamiento, precauciones y plazos de la notificación.
A excepción de los de corta extensión, la mayoría de los avisos utilizan formato de cláusula, es decir, los contenidos se ordenan por cláusulas y párrafos según ciertos estándares lógicos, para que queden claros y claros de un vistazo.
Debido a la gran cantidad de tipos de avisos, el estilo de redacción y la extensión de cada texto varían mucho, por lo que no los enumeramos todos uno por uno.
4. Firma
Una vez finalizado el texto, firma y sella en la esquina inferior derecha.