Proceso de reembolso:
1. El reembolsador de gastos pegará él mismo el archivo adjunto de reembolso en el "Formulario de reembolso de gastos", completará el formulario completo de acuerdo con el contenido del "Gastos". Formulario de Reembolso" y presentarlo al reembolsador
2. El formulario de reembolso se envía al responsable del departamento para su revisión y firma;
3. El reembolsador envía el reembolso formulario al Departamento de Finanzas para revisión por el contador;
4. El "formulario de reembolso de gastos" que ha sido revisado y correcto se presenta al gerente general para su aprobación;
5. El cajero paga el dinero o liquida el préstamo según el formulario de reembolso aprobado por el director general.
Sistema de reembolso:
1. Los viajes de negocios mencionados en este sistema se refieren a los empleados de la empresa (excluido el personal de ventas en el extranjero) que van a realizar negocios oficiales fuera del distrito de Linhe, ciudad de Bayannaoer, con la aprobación de la empresa, y No hay viaje de ida y vuelta el mismo día;
2. Los gastos de viaje mencionados en este sistema se refieren a los gastos de transporte, alojamiento y subsidios de alimentación en que incurran los misioneros durante el viaje de negocios. ;
3. Los viajeros de negocios están en viaje de negocios. Durante este período, con la aprobación de la empresa, el costo de compra de artículos, gastos de entretenimiento, honorarios de conferencias, honorarios de capacitación y otros gastos diversos incurridos. para asuntos oficiales deben reembolsarse por separado de los gastos de viaje de acuerdo con los procedimientos estipulados en el "Sistema de revisión y aprobación financiera" de la empresa;
4. Los procedimientos estándar para el reembolso de gastos de viaje para el personal de ventas en el extranjero son formulados y revisados por el departamento de marketing, presentados al departamento de gestión corporativa para su revisión y implementados después de la aprobación del gerente general.
El reembolsador deberá obtener comprobantes originales verdaderos y legales. Cuando el personal de reembolso no puede obtener comprobantes legales por razones especiales, se le permite utilizar recibos ordinarios para el reembolso, y los recibos deben estar sellados (si no hay sello, se debe proporcionar un recibo y reemplazarlo con otra factura de reembolso). No se realizará si no existe factura ni recibo. El personal de reembolso debe reembolsar los gastos de transporte, gastos de oficina, gastos de viaje y gastos de bebidas debido a necesidades laborales, y debe presentar registros de reembolso.
Base legal
Artículo 9 de la "Ley de Contabilidad de la República Popular China y del Estado de la República Popular China" Todas las unidades deben llevar una contabilidad basada en datos económicos y comerciales reales. asuntos, diligenciar comprobantes contables y registrar libros contables y elaboración de informes contables financieros. Ninguna unidad podrá utilizar asuntos o información comercial económica falsa para fines contables.