Management Kanban es un medio muy eficaz e intuitivo para descubrir y resolver problemas, especialmente una de las herramientas indispensables para una excelente gestión in situ.
Management Kanban es parte de la visualización de gestión. Una forma de expresión, es decir, una representación clara del estado de los datos, la inteligencia, etc., que es principalmente una actividad de gestión transparente para proyectos de gestión, especialmente de inteligencia. Utiliza diversas formas, como lemas/tableros de estado/gráficos/pantallas electrónicas, para revelar información oculta en documentos, en la mente o en el sitio, de modo que cualquiera pueda captar el estado de gestión y la información necesaria de manera oportuna, y pueda formular y formular rápidamente. implementar contramedidas. Por tanto, el panel de gestión es un medio muy eficaz e intuitivo para descubrir y resolver problemas, y es una de las herramientas indispensables para una excelente gestión in situ.
Según los diferentes supervisores responsables, generalmente se puede dividir en tres categorías: señalización de gestión de la empresa, señalización de gestión del taller del departamento y señalización de gestión del equipo. Como se muestra en la siguiente tabla.
A continuación explicaremos brevemente cómo utilizarlo a través de algunos ejemplos.
"Tablero de visualización de desglose de objetivos"
El tablero de visualización de desglose de objetivos puede liberar a los altos directivos de la gestión diaria. La llamada descomposición de objetivos es un diagrama de verificación sistemático que despliega los indicadores de primer nivel de operación y gestión de la empresa a los indicadores de segundo y tercer nivel. (Como se muestra en la Figura 1) Al formular, los principales indicadores deben descomponerse y gestionarse de acuerdo con la política comercial de la empresa. Los pasos generales son los siguientes:
Primero, establecimiento integral de objetivos: seleccione el tema después de la comparación. Determinar objetivos integrales.
No es aconsejable seleccionar demasiados objetivos integrales, de lo contrario distraerá la atención. Generalmente, se selecciona 1 indicador o 2 a 3 indicadores. En la mayoría de los casos, no se seleccionan más de 4 indicadores y el valor objetivo debe expresarse específicamente mediante valores numéricos. (Como se muestra en la Tabla 1)
Tabla 1 Ejemplos de establecimiento de objetivos integrales
En segundo lugar, expansión de objetivos: expandir de acuerdo con los objetivos de TP (productividad integral) y establecer un sistema de contramedidas. Los objetivos generalmente se pueden desglosar según productos, procesos, motivos, tecnologías, etc. Sin embargo, se deben considerar las siguientes condiciones, como la dificultad de comprender el fenómeno, la dificultad de implementar contramedidas y la dificultad de comprender los resultados, etc., y luego decidir en qué orden proceder. La Tabla 2 muestra ejemplos de métodos de expansión específicos seleccionados.
: Muy adecuado ☆: Adecuado △: Sin sentido ※: No adecuado
Tabla 2 Ejemplos de selección de métodos de expansión objetivo
Tercero: Selección de contramedidas: Revisión de contramedidas, selección, establecimiento de planes de contramedidas y verificación.
Para alcanzar cada valor objetivo se deben explorar estrategias específicas que se puedan implementar. Hasta ahora, en las actividades de mejora de las empresas basadas en BOTTOM UP (de abajo hacia arriba), a menudo ha habido algunos casos de efectos negativos debido a la selección ciega de contramedidas, o al juicio intuitivo de "qué es una contramedida", o se establecen contramedidas. e implementado basándose en experiencias pasadas y luego implementado ciegamente en un estado donde los efectos no se pueden predecir, lo que resulta en la incapacidad de obtener resultados de mejora.
Para prevenir los problemas mencionados anteriormente y mejorar la tasa de cumplimiento del objetivo, es crucial llevar a cabo una verificación de la causa durante la etapa de desarrollo del objetivo, lo que será de gran ayuda en la selección de contramedidas.
"Calendario de mantenimiento planificado de equipos"
"Calendario de mantenimiento planificado de equipos" se refiere al plan de mantenimiento preventivo de equipos, incluido el cronograma de inspecciones periódicas, reabastecimiento de combustible periódico y revisión, que se formula en avance en forma de calendario OK, y se implementará según lo programado. La ventaja es que es tan cómodo como consultar un calendario, y las cosas que hay que hacer ya están registradas en el calendario, y puedes marcarlas cuando se hayan completado.
"Gráfico de reparto regional"
El "Gráfico de reparto regional" también se denomina tablero de responsabilidad. Divide el área donde se encuentra el departamento (incluido el equipo, etc.) en diferentes equipos. , quienes se encargan de las tareas de gestión diaria como las inspecciones. La ventaja de este tipo de letrero es que considera la situación general y no pasa por alto ningún área o equipo. Es un método eficaz para implementar a fondo el sistema de responsabilidad.
"Tablero seguro y libre de desastres"
El propósito del "tablero seguro y libre de desastres" es realizar actividades de recordatorio diario para prevenir la ocurrencia de accidentes de seguridad, incluyendo el número de días seguros y sin desastres, citas de seguridad del día, información y materiales educativos sobre seguridad. Generalmente se instala en la puerta por donde entran, salen o se reúnen los empleados.
"Tablero de estado de gestión de equipo"
El "Tablero de estado de gestión de equipo" es una colección de objetivos de departamento, gestión de asistencia, contactos comerciales, comunicaciones, información, sugerencias de racionalización, buzones de correo, etc. , es el tablón de anuncios diario de gestión del equipo, normalmente instalado en el salón o lugar de reunión matinal.
"Tablero de reemplazo periódico"
El "tablero de reemplazo periódico" es un letrero de administración que se reemplaza periódicamente de acuerdo con la vida útil de las piezas de repuesto. Generalmente se coloca en el lugar donde se reemplazan. Se requiere trabajo para facilitar la inspección o supervisión de cualquier persona. La ventaja es que los elementos de trabajo requeridos en documentos o computadoras se pueden expresar visualmente en objetos físicos, lo que hace menos probable que se olviden.
Las "Herramientas de Control de Calidad"
Las "Herramientas de Control de Calidad" son medios necesarios para llevar a cabo actividades temáticas, principalmente para utilizar herramientas de control de calidad para analizar y discutir errores de trabajo específicos o de mala calidad, y organizar el resultados En un lugar donde todos puedan verlo fácilmente, sirve como un recordatorio para evitar que ocurran tales problemas, y todos pueden presentar nuevas sugerencias, discutirlas y revisarlas en cualquier momento. Generalmente adecuado para situaciones donde el trabajo es relativamente simple o actividades de temas específicos, no todos los temas pequeños son así.
"Tablero de estado de diagnóstico de TPM"
El "Tablero de estado de diagnóstico de TPM" es un tablero de registro de certificación interno de siete etapas para la promoción continua de las actividades de TPM, que refleja el nivel de actividad del equipo. , cuanto más alto sea el escenario, mayor será el nivel.
En resumen, el ámbito de uso del kanban de gestión es muy amplio y se debe seleccionar la forma kanban adecuada según las necesidades. El uso integral y eficaz de los paneles de gestión tendrá un buen impacto en seis aspectos:
1. Demostrar resultados de mejora y brindar a los participantes una sensación de logro y orgullo
2. Crear una atmósfera competitiva
3. Un medio poderoso para crear vitalidad en el sitio.
4. Clarificar el estado de la gestión y crear presiones tangibles e intangibles, que favorezcan el avance del trabajo.
5. Establecer una buena imagen corporativa. (Deje que los clientes u otro personal elogien sinceramente el nivel de gestión de la empresa)
6. Muestre el proceso de mejora para que todos puedan aprender buenos métodos y técnicas.
Gestión Kanban es un método de gestión eficaz y sencillo. Su aplicación eficaz supone una gran liberación para los directivos de empresas.