Adquisiciones es un concepto importante ampliamente utilizado en los negocios, la producción, el gobierno y otros campos. Se refiere al proceso de organización e implementación de la adquisición de artículos, bienes, servicios o recursos requeridos.
Las compras son una parte indispensable de las operaciones empresariales. Implica la gestión de la cadena de suministro, el control de costos, el aseguramiento de la calidad y muchos otros aspectos, y tiene un impacto importante en la operación y el desarrollo de las empresas. A continuación se profundizará en el significado, el proceso, las estrategias y otros aspectos de las adquisiciones desde diferentes perspectivas para ayudar a comprender mejor este importante concepto.
1. Significado de contratación: La contratación es obtener productos, artículos o servicios adecuados para satisfacer las necesidades de una empresa u organización para las operaciones, producción o prestación de servicios normales. Tiene múltiples significados para las empresas, entre ellos:
Satisfacer las necesidades: a través de adquisiciones, las empresas pueden obtener las materias primas, equipos, suministros de oficina, etc. necesarios para garantizar el buen progreso de la producción y las operaciones.
Reducir costes: Las estrategias de adquisiciones eficaces pueden ayudar a las empresas a obtener mejores precios, reducir costes y mejorar la competitividad a la hora de adquirir los recursos que necesitan.
Garantizar la calidad: al seleccionar proveedores adecuados y un estricto control de calidad, las adquisiciones pueden garantizar la calidad de los bienes o servicios adquiridos y evitar problemas de calidad que causen pérdidas a la empresa.
Mejorar la eficiencia: los procesos y la gestión de adquisiciones razonables pueden mejorar la eficiencia operativa de la empresa y reducir el desperdicio y la inactividad de los recursos.
Aumentar los beneficios: Al optimizar los procesos de adquisiciones, reducir los costes y mejorar la calidad, las empresas pueden aumentar los beneficios y mejorar las condiciones económicas.
Ampliar el mercado: En el contexto de la globalización, las adquisiciones pueden ayudar a las empresas a ampliar los mercados internacionales y obtener más oportunidades de negocio y socios.
2. Proceso de adquisición: El proceso de adquisición suele incluir los siguientes pasos clave:
Confirmación de la demanda: Determinar las necesidades de la empresa y aclarar los artículos, cantidades, especificaciones, etc. es necesario comprar.
Selección de Proveedores: Encuentre y evalúe proveedores potenciales y seleccione el socio más adecuado.
Consultas y Cotizaciones: Envíe consultas a proveedores, recopile sus cotizaciones y compare precios y ofertas de servicios.
Negociación y firma de contratos: Negociar cotizaciones y negociar los términos del contrato para garantizar los derechos e intereses de ambas partes.
Confirmación de pedido: Enviar el pedido al proveedor y esperar la confirmación del pedido.
Entrega y aceptación: Recibir bienes o servicios de proveedores y realizar la aceptación de calidad.
Pago y liquidación: Realizar el pago según los términos del contrato y completar la transacción de compra.
3. Estrategia de adquisiciones: La estrategia de adquisiciones es el método y plan formulado por la empresa en el proceso de adquisiciones para lograr resultados óptimos. Las estrategias de compra comunes incluyen:
Compra concentrada: comprar artículos similares o idénticos juntos para obtener mayores cantidades de compra y mejores ventajas de precio.
Compras descentralizadas: Descentralizar las compras de diferentes tipos de artículos para reducir el riesgo causado por problemas con un único proveedor.
Asociación: Establecer una asociación estable y a largo plazo para desarrollar y mejorar conjuntamente la eficiencia de la cadena de suministro.
Orientación a la calidad: Dar prioridad a proveedores con buena calidad para asegurar la calidad de los bienes o servicios adquiridos.
Orientación a costes: Elige el plan de compras más económico y razonable comparando los precios y costes de diferentes proveedores.
4. Gestión de adquisiciones: La gestión de adquisiciones se refiere a la planificación, organización, ejecución y seguimiento de las actividades de adquisiciones. Una gestión eficaz de las adquisiciones puede ayudar a las empresas a lograr el control de costes, el aseguramiento de la calidad y la gestión de riesgos. Las herramientas comunes de gestión de adquisiciones incluyen especificaciones del proceso de adquisiciones, evaluación del desempeño de los proveedores, gestión de inventario, etc.
5. Retos y futuro de las adquisiciones: En la era de la globalización y la informatización, la complejidad y la incertidumbre de la cadena de suministro aumentan día a día, y las adquisiciones también se enfrentan a nuevos desafíos. Las empresas deben ser más flexibles e innovadoras a la hora de abordar los riesgos de la cadena de suministro, las fluctuaciones del mercado y otras cuestiones.