Plan anual de adquisiciones de Fan
A medida que la competitividad de la industria de la empresa continúa fortaleciéndose, se han impuesto mayores requisitos a la gestión de adquisiciones y las habilidades comerciales de la empresa. Para que el departamento de compras pueda satisfacer las necesidades de desarrollo de la empresa, el plan de compras 20xx es el siguiente:
Plan de compras anual
Insertar gráfico de datos
.2. Plan objetivo
1. Oportuno: las materias primas y auxiliares llegan a tiempo y con precisión de acuerdo con el plan de control de materiales para garantizar la puntualidad del suministro y la ausencia de escasez de materiales. >2. Precio apropiado: ① Garantizado Bajo la premisa de la calidad de las materias primas, después del análisis y comparación con empresas hermanas, no debe haber artículos de alto precio (excepto por diferencias regionales
②En general); El precio de compra de materiales esporádicos ha caído un 3% según el precio promedio anual en 20xx (compare temporalmente el precio promedio en 2009 hasta que se publique el nuevo objetivo de rendimiento. Al mismo tiempo, en comparación con las empresas hermanas, la acción de compra de un). el material único no puede ser superior a 8;
3. Cantidad adecuada: las materias primas y los materiales esporádicos son apropiados según las necesidades de compra. A su llegada, la cantidad de cada lote no faltará y no excederá la. cantidad de compra planificada;
4. Calidad adecuada: garantice la calidad de los materiales comprados de acuerdo con los requisitos de compra y no compre materiales de mala calidad que afecten la producción;
En tercer lugar, lograr medidas
1. Oportuna
① Fortalecer la evaluación de proveedores para garantizar que cada proveedor de materiales seleccionado por nuestra empresa tenga una capacidad de garantía de suministro del 100%;
(2) Desarrollar canales de suministro y cambiar la situación actual de tener un solo proveedor para algunos materiales. En 20xx, nos centraremos en desarrollar proveedores de flejes de acero y arena y grava, manteniendo al mismo tiempo una competencia sana en agentes reductores de agua, placas finales y carbón bituminoso.
(3) Explorar potenciales proveedores y nuevos modelos de suministro de materiales propensos a sufrir escasez de suministro en periodos especiales, como el cemento. Se espera que en 20xx, debido al impacto de la conservación de energía y la reducción de emisiones y al levantamiento de las restricciones de producción, el mercado de cemento de Fujian siga siendo escaso. Se planea desarrollar empresas locales de fabricación de cemento distintas de la molienda de piedra y el lodo de mesa, apoyar y fomentar el desarrollo de cemento 52.2 y establecer una relación de suministro estable y a largo plazo. Al mismo tiempo, se evaluará la viabilidad de establecer una relación de suministro estable. terminal de descarga de cemento para importar cemento de otros lugares por mar;
(4) Mejorar el conocimiento de los compradores, tratar a los proveedores como nuestro almacén de materiales, comprender su inventario y el progreso de producción en tiempo real, y realizar el seguimiento. en seguimiento para garantizar la puntualidad del suministro;
⑤ Si compra en otro lugar, haga un buen trabajo en el desarrollo de proveedores locales para evitar la interrupción de la producción debido al tiempo incontrolable de transporte de larga distancia;
2. Precio apropiado
( 1) Después de una evaluación exhaustiva de los proveedores, realice clasificaciones, aumente el volumen de compra y utilice la cantidad como moneda de cambio para negociar precios;
( 2) Análisis prospectivo de las tendencias materiales del mercado, firma oportuna de acuerdos de precios y suministro a largo plazo y reducción de la presión de costos generada por el crecimiento del mercado.
(3) Introducir una competencia sana, incitando a los proveedores a actuar constantemente; preocuparse por los costos y mejorar las ventajas del producto;
(4) Comprar conjuntamente grandes cantidades de trefilado con alambrón de Yingkou Company, desarrollar empresas de logística más competitivas para el transporte y reducir la presión de los altos costos causada por el alto precio; brecha entre el norte y el sur
⑤ Predicción oportuna y precisa de las tendencias de los precios del acero, buena comunicación interna y ajuste flexible de los métodos de adquisición de acero, aproveche cada fluctuación del precio del acero para reducir los costos de adquisición;
⑥ Planee aprender más sobre los futuros del acero en 20xx y utilice las ventajas de la empresa de consumo estable, fondos abundantes y amplia información sobre los precios del acero para ahorrar costos a la empresa.
⑦ Para materiales esporádicos, haga un uso razonable de la información de adquisiciones de empresas hermanas, coopere activamente con el departamento de producción para desarrollar alternativas para reducir costos y analice las comparaciones de precios mensuales del departamento de finanzas para reducir los precios insatisfactorios y cantidades de lotes superiores a 1000 yuanes los materiales se enumeran uno por uno como objetos clave en tiempo real, los gerentes de departamento participan en las adquisiciones y los objetivos de reducción de precios se logran mediante la negociación y el reemplazo de proveedores;
(8) Continuar mantener los procedimientos de contratación maduros existentes.
3. Cantidad y calidad adecuadas
Compre estrictamente de acuerdo con el plan de adquisición de materia prima del Departamento de Control de Materiales, reduzca la acumulación de inventario y optimice bajo la premisa de que los precios de los materiales fluctúan constantemente. y no afecte la producción; controlar estrictamente la cantidad de materiales esporádicos y esforzarse por lograr una precisión de la cantidad de adquisición de 100, un error de suministro insuficiente de cero y un error de medición acumulativo o de repuestos dentro de 0,3. Ejecute de manera efectiva los procedimientos de gestión del sistema de calidad ISO9000 para garantizar que cada lote de materiales sea suministrado por nuestros proveedores calificados, mientras examina continuamente los productos y proveedores en función de los datos de rentabilidad proporcionados por los departamentos pertinentes.
Cuarto, gestión del departamento
(1) Reevaluar el plan de recompensas y castigos del departamento y formular un plan razonable de incentivos y recompensas y castigos para los empleados del departamento;
(2) Según las ventajas y especialidades del contenido del trabajo, se prevé temporalmente tener tres compradores para materiales principales y de conciliación, materiales esporádicos locales y materiales externos. La dotación de personal actual es razonable y las especialidades son obvias. Está previsto llevar a cabo rotaciones de trabajo adecuadas en la segunda mitad del año para mejorar las capacidades comerciales de todos;
(3) La adquisición de materiales para la flota es la tarea principal. en el primer trimestre de 20xx En el corto plazo, se centrará en la comprensión y el aprendizaje, el plan formal de adquisición de la flota (incluida la configuración de procesos y autoridades) se emitió en el primer trimestre de 20xx (4) Formule el trabajo semanal y mensual; resúmenes para los compradores, comentarios sobre la información especial sobre el trabajo de adquisición de flotas y su uso sirven como base para formular el próximo trabajo.
⑤Convocar una reunión de comunicación interna del departamento antes del 4 de cada mes para discutir y compartir experiencias laborales de adquisiciones y mejorar continuamente las capacidades comerciales.
En 20xx, bajo el liderazgo del Sr. Yang, el Departamento de Compras innovará y se esforzará por lograr cada objetivo de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa.
Plan Anual de Adquisiciones de Fans
Las compras son un eslabón clave en la producción empresarial. En el nuevo año 20xx, el departamento de compras se centrará de cerca en los objetivos generales de la empresa para todo el año y, en función de las lecciones y experiencias laborales anteriores. ¿Controlar costos y comprar los productos más rentables? Los requisitos laborales incluyen trabajo duro, estilo decente, buscar la verdad a partir de los hechos e implementar activamente los puntos clave y los planes de trabajo del trabajo de adquisiciones. Los principales planes de trabajo son los siguientes:
1. Ideas generales y objetivos de trabajo para todo el año.
Según el objetivo total anual de la empresa de 3,35 mil millones de valor de contrato y 253 millones de valor de producción, y en vista de la continua expansión de la empresa y numerosos proyectos de producción, ¿está firmemente establecida? ¿Ahorrar cada centavo para su empresa? ¿El concepto de persistencia? ¿La misma calidad es mejor que el precio, el mismo precio es mejor que la calidad y la empresa puede ahorrar costos al máximo? Para garantizar el suministro de materiales a todos los sitios, el Departamento de Adquisiciones priorizará la planificación este año. Primero, preparamos un plan de demanda de materiales anual basado en el volumen de ventas estimado del producto formulado por el departamento de marketing. Luego, preparamos un plan de demanda de materiales mensual basado en el plan de implementación mensual de cada proyecto para garantizar que los materiales y equipos estén en condiciones. lugar y no afectará la producción y ventas de los productos de la empresa.
Objetivos de trabajo específicos:
1. Fortalecer los planes de adquisición de materiales, trabajar en estrecha colaboración con el departamento de marketing y los fabricantes de equipos de materiales, aprovechar al máximo las ventajas de la adquisición centralizada, aumentar la rapidez de materiales y equipos, y asegurar un importante Suministro de materiales y equipos.
2. Desarrollar un plan de adquisición de materiales razonable y esforzarse por ahorrar costos garantizando al mismo tiempo la calidad del material. La calidad primero es el propósito de nuestra empresa. Este año, el Departamento de Adquisiciones organizará racionalmente la adquisición de materiales y reducirá los costos bajo la premisa de implementar concienzudamente el propósito de la empresa.
3. Establecer una relación armoniosa con los proveedores y promover la fluida realización de las transacciones entre la oferta y la demanda.
2. Medidas de trabajo
La primera es mejorar el sistema y lograr una contratación transparente. Al organizar y estudiar los documentos del sistema de gestión de calidad ISO9000 de la empresa, mejoraremos un sistema de gestión de adquisiciones más operable, como los procesos de control de adquisiciones y los procedimientos de gestión de proveedores. Deje que el sistema sea claro y el funcionamiento esté bien documentado para sentar las bases para futuras compras. Seguir estrictamente sistemas y procedimientos de adquisiciones abiertos y transparentes, aceptar activamente la supervisión de finanzas y otros departamentos antes, durante y después de las adquisiciones, y garantizar que las adquisiciones sean abiertas.
Equidad y justicia. Ya sean materiales a granel, equipos o compras esporádicas, intente comparar precios. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio, y el personal relevante del departamento de compras negocia y negocia los precios juntos, lo que no solo garantiza la transparencia del trabajo, sino que también garantiza el progreso del mismo.
3. El pago a los proveedores debe realizarse estrictamente de acuerdo con el contrato y el plan. Pagar a los proveedores estrictamente de acuerdo con el contrato para obtener políticas preferenciales de los proveedores y reducir los precios de los materiales y los costos de adquisición. Esto no sólo puede garantizar la calidad del suministro de materiales adquiridos, sino también controlar eficazmente los gastos de compra.
4. Mejorar aún más la eficiencia de la aprobación de adquisiciones. Es necesario optimizar aún más el proceso de aprobación de adquisiciones y mejorar la eficiencia del trabajo para que en cualquier momento se pueda encontrar a los proveedores correspondientes, así como información confiable como las especificaciones y desempeño de sus productos o servicios. Para que los compradores puedan comparar y elegir, y aprovechar al máximo la competencia para obtener ventajas en materia de precios.
En el nuevo año de trabajo, nuestro departamento aprenderá humildemente de la experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprenderá buenos métodos de trabajo, trabajará duro para aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorará continuamente su calidad y gestión empresarial. nivel, para hacer una nueva mejora en la calidad general. Fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad, mejorar los estándares de finalización del trabajo, reducir costos, mejorar la eficiencia y contribuir al trabajo de la empresa en el nuevo año a un nuevo nivel.
Ejemplo 3, Plan Anual de Adquisiciones
El trabajo del Departamento de Adquisiciones en 20xx se centrará principalmente en los siguientes elementos.
Primero, reducir los costos de adquisición
1. En 20xx, es necesario coordinar las relaciones con los proveedores, negociar pagos diferidos y aliviar la presión financiera de la empresa.
2. En 20xx, para las especificaciones comunes de placas, materias primas y materiales auxiliares de la empresa, es necesario visitar muchas empresas y realizar consultas de mercado, no solo compras, para obtener una ventaja de costos en el mercado cada vez. persistir en? ¿La misma calidad es mejor que el precio, el mismo precio es mejor que la calidad?
3. En la actualidad, el departamento de expropiación está relativamente disperso (demasiadas personas y departamentos de expropiación). ¿Puede la empresa integrar este aspecto en una etapa posterior, de modo que el solicitante envíe primero toda la información de la solicitud de compra al almacén y luego el almacén realice solicitudes unificadas basadas en el inventario existente? Esto ayudará a centralizar las solicitudes y reducir las compras innecesarias. , reducir las compras repetidas y servir como un mecanismo eficaz para supervisar los materiales comprados. Al mismo tiempo, la mercancía llega a la empresa y se distribuye uniformemente hasta el almacén, que la recibe de forma centralizada. No es necesario acudir a varios asistentes de departamento para recibir los productos, lo que reduce mucho tiempo innecesario y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo.
Al mismo tiempo, los materiales pueden ingresar al almacén para una gestión eficaz de los datos de entrada y salida: para la actual adquisición de materiales mensual frecuente y estable (al tiempo que se estabilizan los productos de los clientes), debido al número cada vez mayor; de los clientes, de los clientes a las empresas, de las empresas a la gestión de producción, de la gestión de producción a las adquisiciones, debemos considerar mejorar el inventario de seguridad, establecer un volumen de almacenamiento más adecuado, comprar por adelantado y planificar compras centralizadas. El objetivo es comprar una vez al año. con un mes de anticipación o tres meses en dos meses. Compre una vez al mes para garantizar completamente que la empresa tenga más compras planificadas.
4. Buscar más proveedores directos para reducir el comercio y la rotación de intermediarios; reducir la entrega puerta a puerta, permitir que los proveedores entreguen directamente a la empresa y reducir razonablemente los costos de adquisición en 20xx; La situación de suministro anual del proveedor, requiere razonablemente que los proveedores realicen compras con reducción de precios proporcional, reduciendo efectivamente los costos de adquisición.
En segundo lugar, garantizar la calidad del producto
La calidad es la base para la supervivencia de una empresa. 20xx debe controlar estrictamente la calidad y tratar todo, desde las materias primas hasta los tornillos y tuercas, de manera seria y responsable. Establecer gradualmente un sistema eficaz de gestión de proveedores para la gestión; comunicarse periódicamente con los proveedores, aprender de ellos y aprender más sobre el rendimiento del producto.
En tercer lugar, la puntualidad del suministro
En la actualidad, el proceso de adquisiciones de la empresa aún se está mejorando, pero debido a cambios desordenados en los planes de producción y pedidos de ventas urgentes, las adquisiciones a menudo ocurren entrega retrasada de materiales y entregas fuera de plazo por parte de los proveedores. El trabajo de adquisiciones en 20xx debería centrarse en la puntualidad del suministro. En primer lugar, los proveedores se revisan y evalúan en función de la situación real de adquisiciones de la empresa, y los proveedores calificados se incluyen en la lista de proveedores calificados. Seleccionar los proveedores más calificados y mantener canales de suministro oportunos. En segundo lugar, ¿mantener un canal de suministro relativamente estable y adoptar un método para corresponder a múltiples proveedores al mismo tiempo no solo comparar la calidad, sino también la velocidad de programación y la velocidad de entrega de los proveedores? ¿Uno a uno? suministro, causando pérdidas a la empresa. Finalmente, se insta al departamento de producción a que proporcione planes de compras relativamente precisos y establezca cantidades de inventario relativamente seguras.
Cuarto, gestión de proveedores
1. Desarrollar nuevos proveedores. Para uno o dos proveedores que no pueden satisfacer nuestras necesidades por diversas razones, debemos desarrollar proveedores alternativos después de una investigación para reducir los riesgos de adquisición y permitir que los proveedores tengan ventajas competitivas en calidad, entrega y costo;
2 . De acuerdo con el espíritu de TS, realizar evaluaciones trimestrales y anuales de los proveedores existentes, y realizar evaluaciones in situ a los proveedores. Si las condiciones no cumplen con nuestros requisitos de evaluación, les exigiremos que realicen rectificaciones de acuerdo con nuestras condiciones de evaluación. Cualquier proveedor que no cumpla con los estándares después de la rectificación ingresará al mecanismo de eliminación de la empresa;
3. Las materias primas y excipientes, el procesamiento subcontratado y los proveedores de moldes están todos bajo el control de acuerdos de calidad para mejorar la puntualidad del suministro de los proveedores, mejorar la conciencia de la calidad de los proveedores y estandarizar los mecanismos de castigo de los proveedores;
4. . En la etapa inicial, los consumibles de hardware estaban dispersos y los proveedores, los precios, las fechas de entrega y la calidad eran confusos. Ahora, integrar proveedores relevantes, ¿adoptar? ¿Compras centralizadas y compras cercanas; tomar menos y obtener más y perder más? El nuevo modelo de adquisiciones permite a los proveedores cooperar activa y efectivamente con nuestra empresa, reducir el costo laboral de la compra de vehículos especiales en persona, reducir el precio unitario de los productos comprados, mejorar efectivamente la puntualidad de la entrega y satisfacer plenamente las necesidades de producción. Hemos clasificado cuidadosamente y adquirido un conocimiento profundo del hardware disperso en la etapa inicial. La adquisición actual de consumibles de hardware satisface las necesidades de ingeniería, tecnología, almacén y producción. Los proveedores tienen suministro oportuno, estabilidad del producto y ventajas de precio. Gran mejora.
5. Mejorar la selección de proveedores. Al seleccionar el número de proveedores, es necesario evitar una única fuente de suministro y buscar múltiples suministros. Al mismo tiempo, es necesario garantizar que los proveedores seleccionados tengan una participación de suministro suficiente para obtener políticas preferenciales de los proveedores y reducir el material. precios y costos de adquisición. Esto no sólo puede garantizar la calidad del suministro de materiales adquiridos, sino también controlar eficazmente los gastos de compra.
6. Abiertas, justas y transparentes, las comparaciones de precios se realizan entre tres o más empresas compradoras, y algunas empresas participantes son hasta diez, lo que aumenta la transparencia de las compras soleadas, reduce realmente los costos y protege la empresa. intereses.
5. Coordinar la relación entre departamentos.
Como departamento de servicio, el departamento de compras tendrá en cuenta sus responsabilidades, se centrará en la empresa y mantendrá buenas relaciones con los departamentos de ventas, producción, tecnología, finanzas y otros. Comunicarse y aprender cuidadosamente con varios departamentos. Trabajar de forma proactiva, mejorar la eficiencia de la producción y ayudar a la empresa a desarrollarse.
6. Refinar el proceso de gestión de adquisiciones
La manifestación más obvia de la gestión empresarial es la gestión de procesos. La madurez de la gestión de procesos es el principal indicador de si una empresa ha entrado en la estandarización. Para que una empresa pase de la estandarización a una gestión refinada, el requisito previo más importante es establecer un sólido sistema de gestión de procesos. Aproveche la oportunidad de implementar la gestión de procesos por parte de la empresa y perfeccione el proceso de gestión de adquisiciones, mejorando así integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
7. Mejorar la calidad profesional y el sentido de responsabilidad del personal del departamento.
Además de organizar la formación del personal, la empresa también presta atención a la mejora continua de la calidad profesional en cada puesto de trabajo específico y en cada detalle del trabajo. Al mismo tiempo, enfatizamos repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras, enfatizando que todos son responsables de los materiales y equipos que compran para garantizar el seguimiento efectivo de los materiales y equipos. Mejorar la motivación de los empleados y permitirles aprovechar al máximo sus puntos fuertes.
8. Retroalimentación de la información de compras
El departamento de compras debe informar inmediatamente el estado de entrega normal y anormal del proveedor al departamento de producción y otros departamentos de compras para garantizar la puntualidad y efectividad de la información de entrega. Comuníquese con los departamentos de producción y ventas diariamente para obtener más información sobre la información de suministro y el estado de existencias de materiales, y comuníquese con proveedores ascendentes para garantizar la transmisión efectiva de la información de compras.
Lo anterior es el plan de trabajo del departamento de compras en 20xx. En el trabajo futuro, por difícil o colorido que sea, todos los miembros de nuestro departamento avanzarán y retrocederán junto con sus compañeros. En resumen, el departamento de compras todavía tiene muchas deficiencias en su trabajo y es necesario mejorarlo en el próximo trabajo. Al mismo tiempo, estudiaremos mucho y acumularemos experiencia para completar mejor nuestro trabajo. ¡No se sienta orgulloso para lograr mejores resultados y contribuir al desarrollo de la empresa, continúe trabajando duro!