De acuerdo con los requisitos de la Ley de Contabilidad de la República Popular China y las necesidades de la gestión financiera de la escuela, la estructura organizativa actual del departamento de finanzas de la escuela es la siguiente:
(- ) Universidades directamente afiliadas (campus principal):
1. Oficina de Finanzas: liderazgo general del trabajo financiero de la escuela. Responsable de implementar diversas políticas financieras nacionales, formular y ejecutar las reglas y regulaciones financieras de la escuela, y administrar y capacitar al personal financiero de la escuela. Mantener el sistema computarizado de la escuela y preparar informes de cuentas finales mensuales, trimestrales y anuales para toda la escuela.
2. Departamento de Gestión (Departamento de Finanzas 1): Responsable de la elaboración y distribución del presupuesto financiero anual del colegio, la recaudación y distribución de los ingresos diversos, el registro y verificación de los activos fijos, la vinculación y gestión. de expedientes contables, Gestión de facturas diversas, pago de bonificaciones y honorarios diversos, y orientación empresarial de unidades contables secundarias.
3. Departamento de Contabilidad (Segundo Departamento de Contabilidad): Responsable de la implementación del presupuesto de gastos anual de la escuela, la contabilidad de los fondos escolares y los fondos comerciales del departamento, la gestión y contabilidad de los fondos monetarios, la gestión y la contabilidad de divisas. y salarios de los empleados, gastos de manutención del personal jubilado, gestión y contabilidad de diversos fondos especiales.
4. Centro de Liquidación de Fondos: Responsable de la gestión de cuentas y liquidación de fondos de las unidades escolares y del pago de salarios de los empleados. Gastos de manutención de posgrado, se retendrán y pagarán diversas cantidades.
(2) Organizaciones del campus: Oficina de Finanzas de Tongji Medical College, Oficina de Finanzas del Campus de East Lake. Responsable de la gestión financiera y contabilidad del campus.
(3) Instituciones financieras secundarias: Departamento de Finanzas de la Empresa del Grupo Industrial, Departamento de Finanzas del Grupo de Logística, Oficina de Gestión de Infraestructura y Logística Departamento de Planificación y Finanzas, Oficina de Gestión de Laboratorios y Equipos, Hospital Escolar, Escuela Secundaria Afiliada y Afiliadas La escuela primaria está equipada con personal financiero a tiempo completo. Responsable de la gestión financiera y contable de las unidades contables secundarias.
(4) Organizaciones afiliadas:
1. Centro de Gestión del Fondo de Reforma de Vivienda: Responsable de la contabilidad y gestión de los fondos de reforma de vivienda, fondos de vivienda, fondos de previsión de vivienda y subsidios de monetización de vivienda. .
2. Centro de Agencia Financiera: Actúa como agente para la contabilidad y gestión de diversos fondos de varios colegios (departamentos) e institutos en el campus principal. Según la distribución geográfica de las facultades (departamentos), se establecen 7 puntos de contabilidad en secciones, de la siguiente manera:
Departamento de Contabilidad de Dongsanpian: Escuela de Ingeniería Mecánica, Escuela de Ciencia de Materiales, Escuela de Transporte y Departamento Editorial de la Revista. Ubicación de la oficina: 3er piso, 3er piso Este.
Departamento de Contabilidad de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Dongqi: Facultad de Economía, Facultad de Humanidades, Facultad de Derecho, Departamento de Sociología, Facultad de Administración Pública, Facultad de Periodismo, Facultad de Vida, Facultad de Educación Departamento de Ciencias y Educación Física. Ubicación de la oficina: Cuarto Piso, Séptimo Piso Este.
Departamento de Contabilidad de NTU: Departamento de Telecomunicaciones, Departamento de Control, Facultad de Informática, Facultad de Información, Departamento de Optoelectrónica e Instituto de Investigación Láser. Ubicación de la oficina: Sur 1er Piso, 3er Piso.
Edificio del Departamento de Contabilidad en Ciencia y Tecnología: Facultad de Administración, Facultad de Ciencias, Departamento de Lenguas Extranjeras, Departamento de Matemáticas, Departamento de Física, Facultad de Imagenología. Ubicación de la oficina: cuarto piso, edificio de tecnología Shaw.
Seis departamentos de contabilidad en el oeste: Escuela de Ingeniería Civil, Escuela de Arquitectura y Departamento de Agua y Electricidad. Ubicación de la oficina: 2do piso, 6to piso oeste.
Departamento de Contabilidad de West 12th College: Departamento de Energía, Departamento de Energía Eléctrica, Departamento de Química, Departamento de Electrónica y Escuela de Medio Ambiente. Ubicación de la oficina: Primer piso del Edificio de Energía Eléctrica.
Departamento de Contabilidad de Cine de Yunyuan: Comité de Gestión de Yunyuan y Academia Online. Ubicación de la oficina: primer piso del edificio de oficinas de Yunyuan.
2. Asignación e implementación del presupuesto anual
De acuerdo con los requisitos de la "Ley de Presupuesto de la República Popular China" y el "Sistema Financiero de las Instituciones de Educación Superior", el El Departamento de Finanzas celebra una reunión sobre el presupuesto escolar de agosto a febrero de cada año. Reunión de trabajo para organizar el trabajo presupuestario para el próximo año.
Con base en las tareas realizadas por la unidad y el uso de los fondos en el año anterior, la unidad de presupuesto de base hará un pronóstico integral de los ingresos y gastos del próximo año y propondrá arreglos razonables basados en las prioridades.
El Departamento de Finanzas formula el presupuesto anual de la escuela basándose en la escala de desarrollo general de la escuela, combinado con la información proporcionada por las unidades presupuestarias de base, y considera de manera integral los ingresos y gastos de la escuela. Se implementa después de discusión y aprobación. por el Comité Permanente del Comité del Partido de la escuela.
Para mejorar el uso planificado de los fondos y prevenir la ceguera, la Segunda Sección de Finanzas establece un libro de comprobantes de liquidación de fondos basado en las partidas presupuestarias de gastos y asigna fondos de manera uniforme trimestralmente. Cualquier individuo o unidad debe realizar liquidaciones mediante la recaudación y el pago de fondos, y todos los fondos no deben utilizarse en déficit.
La persona a cargo de cada proyecto debe controlar estrictamente la autoridad y el alcance de uso de los diversos fondos de acuerdo con los requisitos pertinentes del sistema de responsabilidad económica de los jefes administrativos de todos los niveles de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong. , practicar una economía estricta y no debe utilizarlos más allá del plan o alcance. La escuela aplica el principio de “no compensar los gastos excesivos y retener el excedente” para cada proyecto.
Los ahorros del año en curso se trasladarán a los proyectos del año siguiente.
Tres. Varios ingresos y su distribución
De acuerdo con las "Medidas de gestión de tarifas escolares de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong", antes de que las unidades escolares implementen las tarifas, primero deben declarar los elementos, el alcance y los estándares de las tarifas a la administración de tarifas escolares. Después de la aprobación, implementación. Los ingresos recaudados por la unidad escolar deben ir al departamento financiero para recibir una factura de tarifa unificada, y los ingresos se entregarán al departamento financiero de manera oportuna.
(1) Tasas de matrícula y alojamiento para varios estudiantes: la primera sección del Departamento de Finanzas es específicamente responsable de este trabajo. Varios cursos de formación a corto plazo y estudiantes de posgrado en el trabajo pagan tasas a. la agencia financiera donde está ubicada la universidad (departamento).
Los departamentos de admisiones, como la Oficina de Asuntos Estudiantiles, la Escuela de Graduados, la Facultad de Educación para Adultos y la Universidad en Línea, deben proporcionar al Departamento de Finanzas la lista de nuevos estudiantes y los cambios de estudiantes veteranos con anticipación antes del inicio de cada período académico. año.
Cuando la universidad (departamento) abre nuevas clases dentro o fuera de la escuela, deberá proporcionar de inmediato al departamento financiero un acuerdo de clase aprobado, detallando el número de estudiantes que se inscribirán, especialidad, grado y costo de matrícula. por alumno, etc. En principio, una clase sólo puede tener un estándar de tarifas unificado. Si es miembro de la facultad, sea específico.
1. Pago: al comienzo de cada año académico, el Departamento de Finanzas organizará mano de obra para cobrar la matrícula, el alojamiento y otras tarifas para todos los estudiantes nuevos y antiguos. Preste atención al aviso del departamento de finanzas o de la universidad (departamento) en ese momento. Los estudiantes que hayan excedido el tiempo de pago centralizado prescrito por diversas razones, o que no hayan concertado un tiempo de pago centralizado, diríjanse a la Sección de Finanzas 1 en el primer piso del Tercer Piso Sur.
Al pagar la matrícula, los nuevos estudiantes deben tener el "Aviso de admisión" y el "Aviso de procedimiento de admisión de nuevos estudiantes" emitidos por la Oficina de Asuntos Estudiantiles; los antiguos estudiantes deben tener sus tarjetas de identificación de estudiante. En caso de pago de otras tasas, por favor presente el aviso de pago correspondiente.
Los estudiantes nuevos y existentes pueden pagar diversas tarifas, incluidas las tasas de matrícula y alojamiento, en efectivo, tarjeta bancaria, transferencia bancaria o transferencia. Las normas son las siguientes:
Efectivo: haz fila para pagar directamente en la oficina de peaje.
Cheque de transferencia bancaria: los estudiantes de Wuhan que paguen mediante cheque de transferencia bancaria deben pagar en el lugar de carga dentro del período de validez del cheque de transferencia bancaria (es decir, 10 días a partir del día siguiente a la emisión de la factura).
Giro bancario: los estudiantes fuera de Wuhan que paguen mediante giro bancario deben acudir al Departamento de Finanzas para realizar el pago dentro del período de validez del giro bancario.
Remesa bancaria: Si los estudiantes de fuera de Wuhan pagan mediante remesa bancaria, al gestionar la transferencia bancaria en el banco remitente, deben completar correctamente el número de cuenta de la escuela e indicar el nombre del estudiante, universidad (departamento) en detalle en la "columna de propósito de la remesa") y el propósito de la remesa, y copie el recibo de la transferencia bancaria para referencia futura. Una semana después de la remesa, pueden llamar al (027-87543768) para consultas. Si se confirma que la remesa ha llegado a la cuenta de la escuela, lleve el recibo de la remesa y una identificación válida al Departamento de Finanzas para obtener el recibo.
Tarjeta bancaria: en el lugar de cobro, el Departamento de Finanzas organiza a los bancos pertinentes para gestionar el pago con tarjeta bancaria in situ cada año. Después de que los estudiantes vayan al banco correspondiente para solicitar una tarjeta de crédito, deben tomar el comprobante de la tarjeta de crédito para obtener un recibo de pago.
Cuando los estudiantes de todo tipo manejen remesas bancarias, letras de cambio y transferencias, pueden solicitar en la Sección 2 de Finanzas el número de cuenta bancaria correspondiente.
2. Reembolso: si un estudiante actual solicita abandonar los estudios u obtener un reembolso por diversos motivos, el estudiante que abandonó deberá presentar una solicitud por escrito o completar el formulario "Estudiante graduado de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong". Formulario de solicitud de reembolso de tarifas"; el líder de la escuela (departamento) La aprobación debe enviarse a la Oficina Política y de Educación, Escuela de Graduados, Escuela de Educación para Adultos o Escuela en Línea para su aprobación. Con el recibo de pago original, vaya al Departamento de Finanzas y siga las instrucciones. reglamento escolar pertinente.
3. Atrasos: Todos los estudiantes de la escuela deben pagar todas las cuotas a tiempo y en su totalidad dentro del tiempo especificado por la escuela. De hecho, algunos estudiantes no pueden pagar la matrícula y el alojamiento a tiempo debido a dificultades familiares. Deben solicitar activamente préstamos estudiantiles a los bancos a través del Centro de ayuda financiera para estudiantes de la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Aquellos que no hayan pagado las cuotas durante más de un mes y no hayan solicitado préstamos estudiantiles se considerarán atrasados y serán tratados de acuerdo con las regulaciones escolares pertinentes.
4. Consulta de recibos: cuando los empleados y estudiantes paguen alguna tarifa, solicite los recibos y consérvelos adecuadamente para futuras consultas. Sin embargo, algunos empleados y estudiantes suelen solicitar al Departamento de Finanzas que verifique sus recibos de pago debido a problemas de almacenamiento y otras razones. Debido al personal limitado del Departamento de Finanzas y al período y ubicación de almacenamiento de los datos, es difícil satisfacer las necesidades de las consultas en cualquier momento, por lo que se estipula que el tiempo de consulta se concentrará los martes y viernes por la tarde de cada semana; se cobra una tarifa adecuada por consulta y nueva presentación del certificado de tarifa, es decir, consulta Para obtener información dentro de los 3 años, se cobrará una tarifa de consulta de 20 yuanes por cada artículo que tenga más de 3 años; Se cobrará una tarifa de consulta de 50 yuanes por cada consulta.
(2) Ingresos por investigaciones científicas: El Departamento de Finanzas es responsable de la contabilidad y gestión de los ingresos por investigaciones científicas.
Para permitir a los usuarios de fondos de investigación científica conocer el estado de sus fondos lo antes posible, el Departamento de Finanzas ha lanzado un servicio de consulta en línea en el sitio web del campus, excepto los fondos para proyectos de defensa nacional. Los fondos de investigación científica se pueden consultar directamente en línea. El método de consulta es el siguiente: vaya a la página de inicio de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong, busque la página de inicio del Departamento de Finanzas y haga clic en "Aviso de pago". El Departamento de Finanzas actualiza el sistema de consultas una vez al día.
Una vez confirmado que los fondos de investigación científica se ingresarán en la cuenta de la escuela, el secretario de investigación científica de la universidad (departamento) irá a la Oficina de Ciencia y Tecnología para solicitar el "Financiamiento nacional para proyectos de investigación científica". Notificación", y luego acudir a la Oficina de Finanzas para emitir un recibo y gestionar la liquidación y distribución. El secretario de investigación científica envía rápidamente el formulario de asignación de fondos al agente financiero y se encarga del ingreso de fondos en la cuenta.
(3) La liquidación y pago de diversas tasas de matrícula: El primer departamento de finanzas es el responsable específico de este trabajo.
De acuerdo con el alcance y proporción estipulados en las "Medidas de implementación para la distribución de ingresos de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong", cada rama (departamento) se distribuirá de acuerdo con los ingresos reales. El impuesto sobre la renta de las personas físicas se retiene a un tipo del 5% sobre la remuneración después de la distribución de diversas rentas.
1. Distribución de los distintos tipos de tasas de matrícula:
Las tasas de matrícula de pregrado se incluyen en el presupuesto en función del número de estudiantes y del número de horas de clase.
Las tasas de matrícula para estudiantes de educación de adultos y universitarios en línea se liquidan en dos cuotas a principios de julio y finales de junio 65438 + febrero. Los costos y la remuneración por impartir clases en las universidades (departamentos) se asignan a la educación de adultos y a las universidades en línea para distribución secundaria. El Departamento de Finanzas asigna los gastos de clase de las universidades (departamentos) según la lista de asignación de las universidades de educación para adultos y en línea, y coloca directamente el salario después de impuestos en la tarjeta de salario docente de cada universidad (departamento).
Las tasas de matrícula de los estudiantes en sitios de enseñanza fuera del campus se pagan y liquidan en cualquier momento. Cuando la escuela (departamento) pague las tasas de matrícula, las tasas de enseñanza se deducirán según la proporción prescrita y el saldo y el impuesto sobre la renta a pagar se entregarán a la escuela con un recibo.
Las tarifas de formación para estudiantes de posgrado encomendados, orientación, estudiantes de posgrado autofinanciados, MBA, MPA y estudiantes de posgrado en línea se liquidan y pagan a principios de julio y 65438 + a finales de febrero de cada año.
Los profesores de nuestra universidad (departamento) estudian para obtener títulos de maestría (doctorado) en su universidad (departamento), y las tarifas de capacitación pagadas se devolverán a la universidad (departamento) en su totalidad.
Los derechos de formación para quienes soliciten un título de maestría (Doctorado) con calificaciones académicas equivalentes se pagarán en cualquier momento y se liquidarán en cualquier momento, y se liquidarán en el momento oportuno según la proporción prescrita. .
Para las clases fuera del campus, la escuela adopta los siguientes dos métodos de liquidación:
(1) Si el acuerdo indica que la escuela proporcionará el recibo de la tarifa de capacitación, la La escuela (departamento) puede elegir los dos métodos siguientes: Una de las fórmulas para calcular la tarifa del servicio: tarifa del servicio = X23% del monto del recibo. O: Costo de funcionamiento de una escuela = (Cantidad recaudada - Cantidad devuelta a la otra parte) X 34%.
(2) Si la escuela solo emite recibos por la parte real pagada por la escuela y no emite recibos por la parte devuelta a la otra parte, las cuotas escolares pagaderas se calcularán de acuerdo con la siguiente fórmula : monto de la comisión escolar = monto del recibo x 29%.
Para el efectivo devuelto a la escuela administrada conjuntamente, la escuela retendrá y pagará el impuesto sobre la renta personal al 5% del efectivo devuelto, y el impuesto se deducirá de la remuneración de la escuela (departamento).
2. Liquidación y distribución de fondos de investigación científica: Los fondos se liberarán oportunamente una vez que lleguen a la cuenta de la escuela. Después de la asignación, los fondos del proyecto se devuelven a la agencia financiera de la escuela (departamento) para su contabilidad. Las tasas de investigación científica se pagan temporalmente al final de cada semestre, generalmente a finales de junio y 65438 + finales de febrero. Al pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas se retendrá en la proporción prescrita.
Para retirar las tarifas de información de investigación científica, debe completar el "Formulario de solicitud de tarifa de información de ciencia y tecnología". Los fondos horizontales serán aprobados por el director de investigación científica del departamento; los fondos verticales serán manejados por el departamento de finanzas luego de ser aprobado por el Ministerio de Ciencia y Tecnología y el Instituto de Investigaciones de la Defensa Nacional.
IV. Normativa de reembolso de gastos
El Departamento Segundo de Finanzas y el Centro de Agencia Financiera son responsables del reembolso de diversos gastos.
(1) Requisitos para comprobantes de reembolso como recibos y facturas: Según el sistema contable, se deben presentar comprobantes originales verdaderos y legales para el reembolso de diversos gastos. Las facturas deben tener tanto un sello fiscal especial como un sello fiscal especial. Sello especial de factura o el certificado financiero de la unidad de facturación. Sello especial o sello comercial. Los recibos utilizados internamente por cada unidad no se pueden utilizar como base para el reembolso.
El contenido del comprobante de reembolso debe incluir: el nombre del comprobante; la fecha en que se llenó el comprobante; el nombre de la unidad o persona que llenó el comprobante; firma o sello de la persona; responsable; nombre de la unidad receptora; contenido económico del negocio; precio unitario y monto;
A excepción de las facturas de importe fijo, el resto de facturas deberán cumplimentarse según normativa y la letra deberá ser clara y estandarizada. El importe de la factura no debe modificarse y el texto y los importes numéricos deben ser coherentes. Los cambios a otros artículos deberán llevar el sello oficial de la unidad emisora. Si se compra una gran cantidad de productos similares al mismo tiempo y no se pueden marcar uno por uno en la factura, el vendedor puede pagar una lista separada y sellarla con el sello oficial; de lo contrario, la factura no será válida.
Los comprobantes de reembolso deben completarse de acuerdo con los procedimientos de aprobación. Los comprobantes de reembolso generales deben ser firmados por el gerente y aprobados por el líder del proyecto. Los comprobantes de reembolso para compras físicas también deben estar firmados por el destinatario o usuario o testigo. .
El personal financiero tiene derecho a rechazar comprobantes de reembolso falsos e ilegales; tiene derecho a devolver comprobantes de reembolso con registros inexactos e incompletos y procedimientos de aprobación incompletos.
(2) Regulaciones sobre el uso de algunos vales de reembolso hechos por usted mismo
1 Al reembolsar una gran cantidad de gastos diferentes y gastos similares, la factura de la Universidad de Ciencias y Ciencias de Huazhong. Se debe completar la tecnología. El proceso de aprobación puede reflejarse en un comprobante de reembolso único o en una factura de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong.
2. Al reembolsar los gastos de transporte dentro de la ciudad, se debe completar el "Formulario de reembolso de asistencia a la ciudad de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong".
3. Reciba honorarios de incentivo y complete varios fondos de personal de acuerdo con la "Licencia".
4. Al reembolsar gastos de viajes nacionales de larga distancia, se debe completar el "Formulario de reembolso de gastos de viajes de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong".
5. Cuando los empleados necesiten pedir dinero prestado para viajes de negocios o trabajo, deben completar el formulario de pago de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong.
6. El departamento de registro de aceptación debe completar el "Certificado de aceptación de activos fijos de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong" al comprar activos fijos para su reembolso.
7. Cuando un gasto del formulario de división de vales original corre a cargo de varias unidades dentro de la escuela, debe ser completado por el personal financiero y sellado con el sello oficial del departamento financiero.
ㅢNormas sobre reembolso de gastos especiales
1. Al reembolsar gastos de entretenimiento, indique la unidad de visita y el número de personas.
2. El reembolso de las tarifas de reparación y las tarifas esporádicas de infraestructura debe ir acompañado de una cuenta final del proyecto. Los proyectos de más de 50.000 yuanes deben ir acompañados de un contrato, incluidos los proyectos en los que se utilicen fondos escolares y montos de liquidación. exceder los 10.000 yuanes (incluidos 10.000 yuanes) será reembolsado después de la auditoría por parte de la Oficina de Auditoría.
3. Para tarifas de procesamiento superiores a 1000 RMB, se debe proporcionar una lista de procesamiento formal, indicando tarifas de materiales, tarifas laborales, etc. Si la cantidad supera los 20.000 yuanes, se deberá firmar un contrato de procesamiento.
4. Al comprar activos fijos, se deben seguir los procedimientos de aceptación y registro de activos fijos. Los activos fijos se refieren a activos cuyo precio unitario es superior a 500 yuanes para equipos generales (incluidos 500 yuanes, lo mismo a continuación) y más de 800 yuanes para equipos especiales, que tienen una vida útil de más de un año y básicamente mantienen su estado original. forma física durante el uso. También se consideran activos fijos algunos materiales similares cuyo precio unitario está por debajo del límite prescrito pero cuya durabilidad supera un año. Al comprar muebles, independientemente del monto, debe pasar por los procedimientos de aceptación de activos fijos antes de que se le pueda reembolsar.
Los activos fijos recibidos por el departamento de logística también deben pasar por procedimientos de registro de aceptación y contabilidad.
Aunque el precio unitario no alcanza el punto inicial para la aceptación de activos fijos, los activos superiores a 200 yuanes deben gestionarse como bienes duraderos de bajo valor y los procedimientos de aceptación son los mismos que los anteriores.
El reembolso de accesorios de computadora con un precio unitario superior a 200 yuanes no está restringido por el punto de partida y deben completarse los procedimientos de aceptación de activos fijos (excepto los accesorios reparados y reemplazados, que deben ser aprobados por el equipo). Departamento). Los accesorios de computadora con un precio unitario inferior a 200 yuanes se consideran materiales.
5. La tarifa de pasantía de producción estudiantil se puede utilizar una vez según el límite prescrito. Cada escuela (departamento) solicitará dinero al agente financiero según la cantidad de pasantes y el plan de pasantías. Después de la pasantía, el reembolso se basará en la hoja de registro del estudiante y las instrucciones del líder del proyecto.
6. Según el sistema de gestión de efectivo promulgado por el Ministerio de Finanzas, si el monto de un bono de reembolso único es superior a 1.000 yuanes, el pago se realizará mediante transferencia, cheque o remesa.
7. Después de perder la factura o el recibo, el talón del recibo (factura) original o la página de contabilidad se deben copiar a la unidad emisora y sellar con el sello financiero especial o el sello de factura de la unidad emisora. utilizado como reembolso después de la revisión de acuerdo con.
Si pierde su billete de coche, barco o avión de viaje de negocios de larga distancia, deberá explicar el motivo de la pérdida y el contenido y importe del billete. Después de la aprobación por parte del líder del proyecto, debe enviar los documentos de respaldo relevantes (como recibos de alojamiento, avisos de inscripción a conferencias, boletos para compañeros de viaje, etc.) al departamento financiero para su aprobación. Una vez que el líder del departamento financiero acepte reembolsar, la tarifa se reembolsará. Se pagará de acuerdo con el precio de transporte más barato que usted reembolse.
8. En principio, el bono de reembolso obtenido en el año en curso (según la fecha del bono de reembolso) será reembolsado ese año. Los bonos de reembolso obtenidos en el cuarto trimestre del año en curso podrán prorrogarse hasta el 28 de febrero del año siguiente.
9. Los fondos de ciencias escolares (incluidos los fondos de ciencias escolares, los fondos de patentes, los fondos de ciencias, los fondos de artes liberales, los fondos de laboratorio clave asignados por la escuela, el número de fondo es "J") deben tener fines específicos y solo pueden asignarse. utilizado para materiales, experimentos, investigaciones, información, publicaciones en papel, etc. No se permiten reembolsos de calcomanías escolares, propinas, gastos de entretenimiento, tarifas de conferencias nacionales (internacionales), tarifas de comunicación y tarifas de equipo general.
10. La tarifa de compra de equipos de investigación científica (el equipo se compra para el cliente de acuerdo con el contrato de investigación científica y la propiedad del equipo pertenece al cliente) solo se puede utilizar para la compra de equipos de investigación científica y los gastos necesarios incurridos en el proceso de adquisición. Al realizar el reembolso, se debe proporcionar una copia de la lista de aceptación de equipos y la factura del departamento financiero o del departamento de aceptación de equipos del cliente.
11. Para liquidar la tarifa del material, reciba el cheque de transferencia y el aviso de apertura de cuenta del Departamento de Finanzas, abra una nueva cuenta en el Centro de Suministro de Materiales del Grupo Logístico y el Centro de Materiales le responderá al Departamento de Finanzas. Utilice la lista de solicitudes anterior para verificar la renovación. Los trámites de registro para el uso de activos fijos deberán realizarse de conformidad con la reglamentación.
12. Los salarios de todo el personal docente y administrativo de la escuela y los gastos de manutención de los jubilados (incluidos diversos subsidios de políticas pagados con salarios) se pagarán el día 10 de cada mes, y las asignaciones para el personal en servicio. Se pagará antes del día 24 de cada mes.
13. El personal contratado temporalmente de la unidad escolar deberá acudir a la Oficina de Personal para realizar los trámites de aprobación, antes del día 27 de cada mes, deberá presentar la boleta social laboral del Centro de Intercambio de Talentos. Universidad Tecnológica del Sur de China (sellada con el sello oficial del empleador y el Centro de Intercambio de Talentos) La institución financiera donde se encuentra la universidad (departamento) o el departamento financiero del empleador pueden canjear el cheque de transferencia (monto: salario + salario). *3% comisión de gestión) o el recibo de depósito escolar y comprobante de pago a Finanzas 2.
14. Si una unidad escolar vuelve a contratar personal jubilado, debe pasar por los procedimientos de aprobación en el departamento de personal y llevar el formulario estadístico de registro de personal devuelto al departamento financiero de la universidad (departamento) o al departamento financiero. departamento del empleador para canjearlo por un cheque de transferencia (monto: salario + salario * 5% de tarifa de administración) o el recibo de depósito de la escuela y el comprobante de pago, envíelo a la Sección 2 de Finanzas. Los salarios del personal recontratado se pagarán mensualmente junto con los gastos de manutención de los jubilados.
15. A partir de 2002, los gastos de manutención de los estudiantes de posgrado se distribuyen a través de agentes financieros y el Departamento de Finanzas ha emitido una tarjeta de débito del Banco de China para cada estudiante de posgrado. Antes del 10 de octubre de cada mes, la universidad (departamento) debe acudir a la agencia financiera para gestionar los procedimientos de pago con los fondos especiales para gastos de manutención de posgrado, la lista de asignaciones y el disquete. Después del día 15 de cada mes, los estudiantes de posgrado pueden utilizar sus tarjetas para retirar dinero del Banco de China.
16. La subvención de investigación de posgrado se basa en el grupo de investigación, debiendo cumplimentarse la guía de subvención de investigación de posgrado en el formato prescrito. Si se distribuyen más de 10 personas a la vez, se requiere un disquete. Antes del día 25 de cada mes, acude a la agencia financiera para realizar los trámites pertinentes. Los estudiantes pueden retirar dinero del Banco de China con sus tarjetas.
17. Las evaluaciones de investigación científica y docencia recibirán tarifas de evaluación. Primero debe completar el "Formulario de aprobación de tarifas de evaluación (pre) de consulta de expertos" y luego acudir a la agencia financiera para su aprobación. Y retener y pagar el impuesto de ajuste de la renta personal según la proporción prescrita.
18. Cuando los empleados visitan a sus cónyuges o padres y regresan a la escuela, deben completar el "Formulario de reembolso de gastos de viaje de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong". serán reembolsados en el Departamento de Finanzas II según las normas prescritas.