Todo el mundo sabe que revisar las cotizaciones de los proveedores es la tarea más básica de las adquisiciones. Sin embargo, muchas compras no tienen conocimientos financieros básicos y no comprenden la composición de una cotización. Hablar simplemente de una reducción del precio de unos pocos puntos sobre el precio total no refleja la profesionalidad de la contratación. La licitación garantizada combina conocimientos financieros y experiencia práctica para indicarle cómo leer la cotización del proveedor.
La cotización completa contiene las siguientes seis partes:
1) Precio y cantidad de materias primas:
“Los costos de las materias primas se incurren directamente en la producción del producto y van acompañados del costo de los materiales relevantes que cambian proporcionalmente debido al aumento o disminución de la producción del producto, como las materias primas que forman la parte principal del producto, los componentes que constituyen la entidad del producto, etc. p>El costo de las materias primas a menudo representa la proporción principal del precio, que puede llegar al 80%, y es el foco de la revisión de adquisiciones.
Las cotizaciones de los proveedores en este ámbito a menudo parecen "justas y razonables", pero en realidad esconden secretos.
Por eso, a la hora de comprar, es necesario comprender toda la información relacionada con las materias primas y establecer acuerdos claros con los proveedores para evitar disputas en el futuro.
2) Costos laborales u jornada de trabajo:
“Los costos laborales se refieren a diversos gastos incluidos en la cuota presupuestaria de los trabajadores que participan directamente en la producción y de los trabajadores de las unidades auxiliares de producción afiliadas. costo = ∑ (consumo por jornada laboral × precio unitario del salario diario), que incluye: salario básico de los trabajadores de producción, subsidios salariales, salarios auxiliares de los trabajadores de producción, tarifas de bienestar de los empleados y tarifas de protección laboral ”
Por cada uno. Los ingresos de los trabajadores locales suelen ser relativamente transparentes. En 2019, eran de entre 4.500 y 5.000 yuanes por persona al mes. Calculando cuántos productos puede completar cada trabajador cada mes, se puede calcular el costo laboral de cada producto.
En algunas empresas procesadoras, los proveedores convierten los costos laborales en horas, que es el concepto de horas laborales.
Sin embargo, con la competencia y el desarrollo de la industria, cada industria tiene sus propias tarifas de tiempo de trabajo acordadas, que incluirán las ganancias. Esta adquisición se puede controlar de acuerdo con los estándares de la industria.
3) Cargos de embalaje y transporte:
“Como sugiere el nombre, se refiere al costo del proveedor que empaqueta el producto y lo transporta hasta el destino designado por el cliente”.
Generalmente representa del 3 al 8% del precio cotizado.
Al revisar los gastos de embalaje y transporte de muchas compras, es fácil pasarlos por alto porque no entienden los detalles. Por lo tanto, a los proveedores les gusta ocultar aquí sus ganancias cuando cotizan sus precios.
Esto requiere una compra para determinar la forma de embalaje de los componentes.
Si se trata de envases reciclados, el coste de inversión del envase reciclado se debe asignar a cada producto en función del número total previsto de ciclos del producto; si se trata de envases desechables, es necesario estudiar qué material y cuál; La forma son las más rentables, para evitar el desperdicio.
Para el transporte, diferentes formas corresponderán a diferentes costos y riesgos.
Por ejemplo, a algunas grandes empresas extranjeras les gusta utilizar grandes empresas de logística internacional como tesa, DB e Itochu, y no cambiarán según los requisitos del cliente, por lo que sus tarifas de logística serán el doble que las contactando directamente al almacén para el envío Aún más. Por lo tanto, al comprar, al ver el flete, también deben comprender la forma de organización logística del proveedor y emitir un juicio correcto sobre el nivel de precios.
4) Honorarios de gestión:
"Los honorarios de gestión se refieren a diversos gastos incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar las actividades de producción y operación. Incluyendo: la junta directiva y el personal administrativo de la empresa. departamento Fondos de empresa, fondos sindicales, primas de seguro de desempleo, primas de seguro laboral, honorarios de juntas directivas, honorarios de agencias intermediarias, honorarios de consultoría, honorarios de litigios, gastos de entretenimiento empresarial, gastos de oficina, gastos de viaje, gastos de correo y telecomunicaciones, gastos ecológicos, gestión salarios de personal y gastos de bienestar, etc.
Los honorarios de gestión generalmente representan entre el 5% y el 20% de la cotización. Son gastos que son difíciles de juzgar directamente en las adquisiciones y hay muchas ganancias ocultas. .
Las compras sólo pueden basarse en la experiencia de la industria para juzgar la racionalidad de las tarifas de gestión.
5) Beneficio bruto:
“El beneficio bruto es el saldo de los ingresos por ventas (precio de venta) de una empresa comercial menos el precio de compra original de los bienes. no es suficiente para compensar los costos de circulación y los impuestos, la empresa sufrirá pérdidas”.
Los proveedores inteligentes a menudo anotan sus márgenes de beneficio bruto muy bajos, o incluso 0% de beneficio bruto, cuando cotizan, para evitar negociación de compras.
Pero cuando los compradores experimentados ven un margen de beneficio bruto muy bajo, sabrán que el proveedor debe tener beneficios ocultos en otras cuentas y profundizarán más.
Por lo tanto, los proveedores deben pensar detenidamente cómo informar ganancias brutas razonables.
Aquí debemos considerar el problema de la conversión entre el margen de beneficio bruto y el período de facturación.
6) Tasa impositiva
Al comunicarse con muchos compradores, el editor de Guaranteed Tendering descubrió que muchas personas realmente no entienden el IVA.
Para popularizarlo aquí,
“El IVA es un impuesto sobre el volumen de negocios que se aplica sobre el valor agregado generado durante la circulación de bienes (incluidos los servicios sujetos a impuestos) como base para el cálculo del impuesto. En términos de principios de cálculo de impuestos, el impuesto al valor agregado es un impuesto sobre el volumen de negocios que se aplica al valor agregado de múltiples eslabones en la producción, circulación y servicios laborales de los bienes, o el valor agregado de los bienes, que recae únicamente en los consumidores. si hay valor agregado, no se cobrará ningún impuesto si no hay valor agregado”.
Para decirlo sin rodeos, si las actividades comerciales del proveedor son rentables, el impuesto al valor agregado pagado al proveedor puede ser paga de los productos que vende. Se descuenta el IVA, y al final sólo se paga el IVA sobre el valor añadido del producto.
Si todavía estás confundido, lo más sencillo es ignorar el IVA al revisar la cotización.
El IVA inmovilizará el flujo de caja de su empresa, eso es todo.
Además de los seis puntos principales anteriores, las adquisiciones también deben comprender los siguientes siete puntos y comprender la escala.
1) Período de validez de la cotización
Bloquear el precio de las materias primas dentro del período de validez.
2) Cantidad mínima de pedido
Si es demasiado pequeña, el precio excederá el presupuesto; si es demasiado grande, generará un exceso de inventario.
3) Tiempo de entrega
Si el tiempo de entrega es demasiado corto, los costos logísticos aumentarán; si el tiempo de entrega es demasiado largo, la cadena de suministro será inelástica.
4) Período de garantía
Cómo solucionar los problemas durante el período de garantía.
5) Servicio postventa
¿Cuál es el tiempo de respuesta y la capacidad de resolución de problemas del proveedor?
6) Seguro
Se pueden asegurar incendios, transporte, propiedad y retiradas de lotes.
7) Tipo de cambio
Acordar las condiciones de partida para el ajuste al alza o a la baja. Generalmente, el ajuste de precios se inicia en un rango del 5%.
El editor de Guaranteed Tendering Network espera sinceramente que todos los compradores tengan los conocimientos financieros más básicos, comprendan la cotización del proveedor y completen con éxito el trabajo de cotización y comparación de precios.
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