Al elegir un software de contabilidad, debe prestar atención a la legalidad, la seguridad, la corrección, la escalabilidad y el cumplimiento de los requisitos de auditoría del software, así como a la conveniencia de los servicios del software. Las funciones del software deben cumplir con los requisitos. requisitos de los requisitos. Las necesidades reales actuales de la unidad y teniendo en cuenta los requisitos futuros de desarrollo del trabajo.
1. Seguridad
La seguridad se refiere a las funciones proporcionadas por el software de contabilidad, que pueden evitar el uso indebido y las trampas. Por ejemplo: para archivos de programa y archivos de datos, el software debe tener el cifrado necesario u otras medidas de protección para evitar manipulaciones ilegales; el software debe tener la capacidad de evitar que la memoria y los datos contables del almacenamiento externo se destruyan debido a una falla de la computadora o un apagado forzado o; otras razones, en este caso, utilice los datos existentes para restaurar la función al estado anterior al daño tanto como sea posible.
2. Corrección
La corrección se refiere a cálculos correctos y a evitar errores de entrada. Por ejemplo: cuando el comprobante contable ingresado tiene el mismo número y el monto del comprobante contable ingresado no es igual al lado del débito, el software debe solicitar o negarse a ejecutar la función de conciliación bancaria automática; el diario de depósitos bancarios en la máquina y los extractos bancarios ingresados y la asistencia manual adecuada pueden generar automáticamente estados de conciliación del saldo de los depósitos bancarios; los resultados de los cálculos del libro mayor general y del resumen del libro mayor auxiliar basados en los datos de la máquina deben ser correctos; Datos contables en la máquina según el período contable prescrito. Funcionalidad para realizar el pago, etc.
3. Legalidad
La legalidad se refiere a las funciones que proporciona el software de contabilidad, el cual debe cumplir con la normativa contable. Por ejemplo: los nombres de las cuentas contables de clasificación general, los métodos de numeración y el formato de los comprobantes contables de entrada utilizados en el software deben cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado; el software también debe proporcionar una variedad de métodos contables permitidos; utilizado por el sistema de contabilidad unificado nacional. Para que los usuarios elijan, el software debe proporcionar la función de imprimir los comprobantes contables en la máquina. Puede proporcionar la función de imprimir los comprobantes originales. y estados contables. El formato y contenido de la impresión deben cumplir con la normativa contable nacional unificada del sistema. También debe considerarse la legalidad de la versión. No existe una garantía técnica fiable para el software pirateado y puede producirse una pérdida de datos, lo que provocará pérdidas difíciles de recuperar en el trabajo contable normal. Por lo tanto, los usuarios deben obtener un software de contabilidad legal para garantizar que el trabajo contable se lleve a cabo de manera ordenada.
4. Función de consulta
La función de consulta se refiere a la capacidad de consultar el nombre, código de cuenta, saldo inicial, saldo inicial, monto acumulado y saldo de la cuenta contable de clasificación general en Consulta de comprobantes contables. Además, las consultas de condición compuesta y las consultas difusas están diseñadas para brindar comodidad a quienes utilizan información contable. La función de cambio de interfaz flexible permite al personal de información contable buscar de manera flexible información en comprobantes, libros de contabilidad detallados y libros de contabilidad generales.
5. Servicio posventa
El servicio posventa incluye: mantenimiento diario del software de contabilidad, capacitación de usuarios, desarrollo secundario, soporte técnico relacionado y actualizaciones de versiones de software. En la actualidad, el nivel de uso de la computadora por parte del personal de contabilidad no es lo suficientemente alto y no pueden eliminar todas las fallas que ocurren en el funcionamiento del software de contabilidad confiando en sus propias habilidades. Por lo tanto, la unidad de ventas aún necesita enviar personal para resolverlas. . Si se retrasa, el trabajo contable se verá obligado a detenerse. Por lo tanto, es necesario comprender si el contenido y el método de capacitación son factibles; si el personal de servicio de mantenimiento es suficiente; si el método de desarrollo secundario es específico; si las actualizaciones de versión son oportunas;
6. Precio
El precio de venta del software de contabilidad generalmente incluye el precio del software, el servicio postventa y el precio de la capacitación. Al realizar cotizaciones de ventas, a veces la cotización se basa en el precio del software y, a veces, la cotización se basa en el precio total de dos partes. Por tanto, preste atención al significado de la cita.