¿Cuáles son los elementos esenciales para escribir correos electrónicos?
Primero, debes ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro "Para" en la barra de título. El contenido del cuadro "Asunto" debe resumir brevemente el contenido de la carta, que puede ser una palabra corta, como un saludo, una larga puede ser una frase sustantiva o una oración completa, pero la longitud generalmente no excede; 35 letras. El contenido del cuadro "Asunto" no debe ser ambiguo. Una expresión como noticias sobre una reunión debería cambiarse para decir que la reunión de mañana está cancelada. En términos generales, sólo las primeras palabras y los nombres propios de las oraciones están en mayúscula. Un formato alternativo, más formal, escribiría en mayúscula la primera letra de cada palabra, excepto preposiciones, conjunciones o artículos de menos de 5 letras, por ejemplo: notificación de nueva dirección de correo electrónico. Independientemente de si el contenido de la carta visual es importante o no, también puede agregar URGENTE o FYI (para su referencia, para su referencia) al principio, como por ejemplo: URGENTE: ¡Envíe su informe hoy!
Los correos electrónicos suelen utilizar un estilo informal, por lo que no suele ser necesario utilizar expresiones como "Estimado Sr. John" antes del texto. Puede dirigirse a sus compañeros, amigos y colegas por su nombre, pero es mejor utilizar su título y apellido cuando se dirija a personas mayores o superiores. Por ejemplo: Tommy o el Sr. Smith.
Otra característica del estilo del correo electrónico es que es sencillo, claro y fácil de leer, y se puede enviar contenido extenso como archivo adjunto. La mayor parte de un párrafo consta de sólo una o tres oraciones. Los cierres corteses al final de una carta suelen ser muy concisos. A menudo es solo una palabra, como "Gracias", "Saludos", "Saludos", y no es necesario utilizar "Atentamente" o "Saludos cordiales" en letras comunes. Generalmente hay una línea en blanco entre la dirección y el texto principal, entre los párrafos y entre el texto principal y el final de la carta. No se requiere espacio al principio. Por ejemplo:
Jimmy,
Recibí tu memorando y lo discutiré con Eric el miércoles.
Mejor,
David
Algunas abreviaturas que consisten en iniciales o sonidos también son populares entre los usuarios de correo electrónico, por ejemplo:
Tarde: ¿Quieres salir esta noche?
Ríete a carcajadas
Oh, ya lo entiendo.
Michael Schumacher: Eso es exactamente lo que pensé.
brb: Ya vuelvo.
Nos vemos mañana.
Gracias por tu ayuda.
gr8: Genial
Por cierto
En mi humilde opinión
Lo antes posible: lo antes posible.
Además, para agregar color emocional al aburrido texto, los internautas también crearon un pequeño símbolo para expresar sentimientos, que se llama smiley en inglés. Por ejemplo, :-) significa "estoy sonriendo por esto", :-( significa "estoy triste por esto".
Las abreviaturas y símbolos anteriores deben determinarse de acuerdo con la situación específica y no se puede abusar.
El estilo informal del correo electrónico no significa que su redacción pueda ser descuidada, especialmente cuando se escribe una carta a un anciano o superior o una carta comercial. Después de escribir la carta, asegúrese de verificar. Compruebe cuidadosamente los errores de ortografía, gramática y puntuación. Por supuesto, la función de "revisión ortográfica" de Outlook Express y otros programas puede ayudarle.
Además, también puede consultar:
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