(1) Reglas generales para el registro de libros de cuentas
1. El personal contable debe registrar los libros contables de manera oportuna basándose en comprobantes contables correctos y auditados.
2. Determinar la base y el tiempo específico para registrar el libro mayor según la forma contable seleccionada por cada unidad.
3. Para varias cuentas detalladas, el registro se puede realizar uno por uno, día por día o periódicamente (tres días o cinco días). Sin embargo, todos los días se deben registrar cuentas detalladas de reclamaciones y deudas y de propiedades y materiales.
4. Los diarios de efectivo y depósitos bancarios deben registrarse transacción por transacción en cualquier momento con base en los comprobantes de recibo y pago completados, al menos una vez al día.
(2) Requisitos específicos para el registro de libros de cuentas
1. Debe escribirse con bolígrafo de tinta azul-negra y no se permite el uso de lápices o bolígrafos para escribir cuentas.
2. La fecha, número, resumen del contenido empresarial, importe y demás información relevante de los comprobantes contables se registran partida por partida en la cuenta. Al mismo tiempo, el comprobante contable debe estar firmado y marcado con una marca (como ∨, etc.) que ha iniciado sesión para evitar registros repetidos o perdidos.
3. El registro debe realizarse de forma continua en el orden de las páginas de la cuenta y no se permiten saltos de líneas ni páginas. Si se omiten líneas o páginas, las líneas o páginas vacías deben marcarse en diagonal con tinta roja, y el personal de contabilidad debe marcar y firmar las palabras "Esta página está en blanco" o "Esta línea está en blanco".
4. Las palabras o números escritos en el libro de cuentas no se pueden escribir en la parte superior de la cuadrícula. Generalmente, solo deben ocupar la mitad del espacio de la cuadrícula para dejar espacio para la corrección.
5. La tinta roja no se puede utilizar en contabilidad, excepto para registros de pago, corrección de errores y cancelaciones. Porque en contabilidad, un número rojo representa una cancelación de un número azul o representa un número negativo.
6. Para registros ingresados incorrectamente, no se permite corregir los errores rayando, raspando, borrando o usando líquido para eliminar la escritura, y no se permite volver a copiar. Las correcciones deben realizarse utilizando reglas correctas de corrección de errores de cuenta.
7. Cuando cada cuenta se registra en una página de cuenta y se transfiere a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben calcularse y escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente. Y marque las palabras "Avanzar a la página siguiente" en la columna "Resumen" en la última línea de esta página, y marque las palabras "Continuar a la página anterior" en la columna "Resumen". en la primera línea de la página siguiente. La forma de calcular el monto total de esta página de la "página redirigida" generalmente se divide en tres situaciones:
(1) Para las cuentas que necesitan liquidar el saldo de este mes, el monto total del " "página redirigida" debe calcularse. El número total de páginas debe ser la cantidad total de ocurrencias desde el comienzo de este mes hasta el final de esta página, como diarios de caja y varias cuentas de pérdidas y ganancias bajo el "método de liquidación de cuentas";
(2), debe cerrarse Para las cuentas que calculan el monto acumulado del año actual, el total en esta página de la "página redirigida" debe ser el monto acumulado desde el comienzo del año hasta al final de esta página, como cada cuenta de pérdidas y ganancias según el "método de resumen de tabla"
(3) Para las cuentas que no necesitan liquidar el saldo de este mes o el saldo acumulado de este año, solo el El saldo al final de cada página se puede transferir a la página siguiente. Como derechos de acreedor, cuentas de liquidación de deudas, cuentas de propiedad y materiales, etc.