La informatización de la gestión financiera es un método de gestión financiera completamente nuevo producido en un entorno específico. ¿Cuáles son los problemas que existen actualmente en la construcción de la informatización de la gestión financiera? Sígueme y echa un vistazo. Problemas existentes en la construcción de la informatización de la gestión financiera
1. La información empresarial está distorsionada y no integrada.
Es un requisito previo para que las empresas obtengan información verdadera y precisa de manera oportuna para implementar la gestión financiera. Sin embargo, en la actualidad, la información de muchas empresas en mi país es seriamente opaca, falsa y no integrada. Los calibres de recopilación y procesamiento de datos son diferentes y la información no está integrada después de la exploración y utilización completa, algunos departamentos de la empresa no están dispuestos a proporcionar información relevante de manera oportuna por sus propios intereses y los estándares de codificación de información y software aplicados. no son lo suficientemente uniformes, lo que resulta en un bajo nivel de integración de la información y no se puede proporcionar diversa información comercial de la empresa. El intercambio y la transmisión no solo afecta directamente la calidad de la gestión financiera, sino que también afecta la toma de decisiones científicas de las empresas. .
2. Falta de talentos integrales necesarios para la informatización de la gestión financiera.
La construcción de la informatización de la gestión financiera empresarial moderna requiere talentos compuestos que comprendan tanto las finanzas corporativas como las aplicaciones y el desarrollo de software. Sin embargo, la situación actual de las empresas es que tienen varios tipos de personal técnico y de producción. personal Hay expertos en gestión y personal de I + D, así como personal técnico dedicado a las computadoras de control, etc. Sin embargo, hay escasez de talentos tanto en tecnología financiera como de la información, por lo que las empresas deben gastar mucha energía y recursos financieros para contratar. Se requiere comunicación con las empresas de software y trabajar constantemente con ellas para desarrollar software adecuado para uso empresarial, y la falta de talentos empresariales también impide que los servicios de seguimiento del software puedan mantenerse al día.
3. La base de la gestión financiera empresarial es débil.
En la actualidad, la base de gestión financiera de la mayoría de las empresas es débil, lo que se refleja principalmente en el hecho de que el sistema de gestión financiera está demasiado descentralizado y es difícil para la mayoría de las empresas implementar un sistema de gestión del presupuesto de capital; algunas empresas tienen bajos niveles de automatización e informatización de los equipos de producción y no pueden proporcionar información física completa con precisión. Además, el sistema de seguimiento de la información de la empresa no es perfecto. El sistema de seguimiento de la información de la empresa no es perfecto. Cuestiones que requieren atención en la construcción de la informatización de la gestión financiera
(1) La informatización de la gestión financiera requiere una actualización completa de los conceptos de gestión
La informatización de la gestión financiera encarna el pensamiento moderno de la gestión empresarial, no lo es ? Un único sistema de TI es una combinación de múltiples sistemas extremadamente compleja, que no sólo implica procedimientos operativos individuales, sino que también requiere cambios en los métodos de liderazgo, políticas internas, estructuras organizativas, procedimientos de evaluación y estándares. Su función no se limita a facilitar el trabajo. de personal financiero, mejora la eficiencia del trabajo y, lo que es más importante, trae actualizaciones y cambios en los conceptos de gestión. Utiliza una forma de pensar completamente diferente (como procesos de trabajo paralelos, estructuras organizativas centradas en tareas, modelos de control plano, etc.) para juzgar los vínculos de trabajo, las unidades de trabajo y los pasos de trabajo del modelo financiero tradicional, y para analizar los Analizar y estudiar la relación, el consumo de tiempo, el paralelismo, etc., y concebir con audacia y creatividad una serie de unidades y enlaces de trabajo que puedan completar mejor las tareas u objetivos de trabajo unificados, a fin de mejorar la calidad, velocidad, costo, Las evaluaciones de servicio y otros indicadores clave han mejorado.
(2) La informatización de la gestión financiera requiere la adopción de un modelo de gestión financiera centralizada.
La idea básica de la informatización de la gestión financiera es la gestión centralizada colaborativa. En este modelo de gestión financiera, la empresa central establece una base de datos central. Dentro de la empresa, los subsistemas de varios departamentos funcionales están conectados a la base de datos central. Cuando se produce un flujo de materiales en el sistema de adquisiciones, el sistema de producción y el sistema de ventas, la base de datos central lo recopila y lo transmite automáticamente al sistema de información contable a través de la intranet. El sistema de información contable realiza una contabilidad dinámica y luego transmite la información contable procesada de regreso a la central. base de datos y sistema de toma de decisiones y el sistema de seguimiento llama en cualquier momento a la información de la base de datos central para el análisis de la toma de decisiones y el control presupuestario. De esta forma, todas las actividades comerciales de toda la empresa quedan incluidas en la gestión de la información, y varios departamentos colaboran y supervisan, solucionando el problema de las "islas aisladas" de información. Fuera de la empresa, a través de extranets o Internet, las empresas centrales han establecido vínculos estrechos con organizaciones empresariales ascendentes y descendentes para comprender la dinámica del mercado de capitales, el mercado de adquisiciones y el mercado de ventas de manera oportuna y dar respuestas oportunas.
Este modelo de gestión financiera colaborativa y centralizada permite a los gerentes analizar información dinámica de manera oportuna y precisa, mejorando la efectividad en la toma de decisiones, al mismo tiempo, también puede monitorear las condiciones de producción y operación de la empresa y los cambios en el entorno externo; tiempo real para hacer frente al entorno de red cambiante.
(3) La informatización de la gestión financiera debe establecer un sistema de seguridad completo.
La seguridad es un tema muy importante para los sistemas de información de gestión financiera empresarial. En primer lugar, el sistema de Internet en el que se basa el sistema de información de gestión financiera utiliza el protocolo abierto TCP/IP, que es propenso a interceptaciones e interceptaciones, falsificación de identidad, robo y ataques de piratas informáticos. Esta es una dificultad técnica que causa problemas de seguridad. En segundo lugar, para los usuarios internos de la empresa, los sistemas de información de gestión financiera pueden conducir fácilmente al abuso y la pérdida de información si los derechos de uso se dividen incorrectamente y los controles internos no son estrictos. En tercer lugar, después de la implementación de la informatización de la gestión financiera, las actividades de producción y operación de las empresas dependen casi por completo de los sistemas de red. Si el nivel de gestión y mantenimiento de la red no es alto o se descuida el monitoreo, la parálisis del sistema afectará gravemente el funcionamiento general. de la empresa. Por lo tanto, las infracciones externas e internas que enfrentan los sistemas de información de gestión financiera requieren que construyamos un sistema de seguridad completo. El primero es establecer un sistema de control interno científico y estricto para los sistemas de información de gestión financiera, desde el desarrollo de software hasta la gestión de hardware, desde la estructura organizativa hasta la gestión de personal, desde las operaciones del sistema hasta la gestión de documentos, desde el control del entorno del sistema hasta la prevención y eliminación de errores informáticos. virus, etc. Todos los aspectos deben establecer un conjunto de medidas efectivas para garantizar el funcionamiento seguro del sistema de información de gestión financiera a nivel institucional. El segundo es utilizar tecnologías de seguridad de red como firewalls, detección de intrusiones, antivirus de red y autenticación de identidad para tomar cuidadosas precauciones de seguridad en todos los niveles de todo el sistema de información de gestión financiera a nivel técnico.
La aplicación de la tecnología de la información en la gestión financiera puede resolver muchas dificultades previamente insuperables en el modelo de gestión financiera tradicional, pero al mismo tiempo, también trae muchos problemas nuevos, como riesgos de seguridad de los datos financieros y riesgos éticos. etc. Por tanto, por un lado, el personal financiero debe estudiar y resolver cómo integrar la tecnología de la información con la gestión financiera tradicional. Por otro lado, una vez completado el proceso de integración, debe continuar estudiando, descubriendo y resolviendo nuevos problemas que surjan tras la informatización. Debemos aprovechar al máximo la tecnología de la información sobre la base de la teoría de sistemas tradicional para realizar trabajos innovadores en gestión financiera, establecer un modelo de gestión financiera que se adapte a los tiempos, satisfacer las necesidades de la gestión empresarial y aportar mayor valor a la empresa.
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