5 plantillas de resumen de trabajo mensual para el Departamento de Compras
Durante el último mes, hemos llevado a cabo nuestro trabajo de manera creativa y con espíritu de dedicación y dedicación. Aunque se han realizado mejoras, Todavía hay algunos problemas y son insuficientes. ? A continuación se muestra una plantilla para el resumen de trabajo mensual del departamento de compras que compilé para usted. Espero que pueda ayudarlo.
Plantilla para el resumen de trabajo mensual del departamento de compras (parte 1 seleccionada)
Un mes El tiempo pasó rápido En esta ciudad donde la diferencia de temperatura entre estaciones no es grande, parece que un mes pasa más rápido, lo que hace que la gente se resista un poco a creerlo.
Las ventas son una industria muy competitiva y también es la industria con más capacitación. Cuando comencé a trabajar, realmente no tenía confianza, en lugar de mejorar, mi rendimiento estaba disminuyendo. Publicidad, no sé dónde más puedo trabajar duro. Cuando hayan pasado dos meses, ya no se puede decir que sea un empleado nuevo. Ya estoy familiarizado con el mercado y debería estar familiarizado con la mayoría de los clientes. Pero al final del mes, cuando salió el pedido de venta, siempre me quedé estupefacto y no me atreví a informarlo al director tan pronto como recibí el pedido, porque no era una boleta de calificaciones feliz. Me preocupé mucho y entré. En el camino, estaba pensando en mis líneas y en cómo hacer esta llamada al director. Por lo tanto, a menudo no hay razón para proteger la boleta de calificaciones fallida y asegurarse de que no se acepten críticas. A menudo el director llama al día siguiente para preguntar y tiene que decir la verdad. En ese momento, siempre era difícil conciliar el sueño por la noche. Me acosté en la cama, apagué las luces, abrí los ojos y miré la tenue luz que se filtraba desde afuera. No podía dormir en absoluto. Mi mente estaba pensando en lo que debería hacer mañana, a quién quieres conocer, de qué quieres hablar con ellos, qué tipo de resultados esperas obtener, las preguntas en las que piensas todas las noches, hazlo todos los días. .
Pero no tenía idea de si mis calificaciones mejorarían si continuaba así. En ese momento, el director dijo que si no podía cumplir con los requisitos de la empresa después del período de prueba, me transferirían. a otro mercado o salir. Recuerdo que cuando hablé de este tema con el director, me sentí amargado. En tales situaciones, generalmente no hablo después de que el director terminó de hablar, me calmé y le hice una petición seria. Espero que pueda darme más tiempo. Para ser honesto, no tengo confianza para enfrentar este mercado, porque los esfuerzos de los dos primeros vendedores no dan resultados, y soy incluso peor que ellos en muchos aspectos. . Pero todavía espero que con mi arduo trabajo pueda obtener resultados un poco mejores, lo que me permitirá continuar en este trabajo con la carga de un posible despido, he pasado por este período de dificultad y finalmente llegará la boleta de calificaciones. A finales de mes, recibí una llamada pidiéndome que recogiera el pedido. Cuando le pregunté con ansiedad, bromeó diciendo que la empresa debería pagarme un bono este mes y me dijo el número. En la habitación, la emoción subió a mi cabeza, aunque no es una cantidad enorme, al menos se ha duplicado.
En ese momento, todavía no me atrevía a llamar al director de inmediato porque no sabía cómo decírselo, tenía miedo de estar orgulloso y tenía miedo de haber escuchado mal. . No fue hasta la mañana siguiente cuando fui a la compañía farmacéutica a hacer una llamada y recibí una llamada del director que preguntó por mí, que le dije, recuerdo que dijo tres palabras en ese momento, estaba bien. Esto es un cumplido y un estímulo para mí, porque el director nunca me había elogiado antes, así que estoy asombrado por él.
Todavía no me atrevo a relajarme. Con este estímulo, soy más diligente en mi trabajo y mi desempeño mejorará en los siguientes trabajos. Pero los buenos tiempos no duraron mucho y los resultados bajaron significativamente, por lo que la vida volvió al pasado y se volvió tensa. Pero luego hubo un punto de inflexión y la fuerza volvió nuevamente a ser el autoestimulo después de un fracaso. De esta manera, la vida sigue cambiando como de costumbre, y lo único que no puede cambiar es su actitud hacia el trabajo. Pase lo que pase, no hay lugar para la pereza o el aflojamiento cada día laboral, porque la competencia está en todas partes y siempre que los competidores vean. Una laguna jurídica, definitivamente alterará su equilibrio. Por supuesto, sin competencia, no habrá motivación ni mercado.
No importa lo que pase mañana, acéptalo y desafíalo activamente. Plantilla de resumen de trabajo mensual del Departamento de Adquisiciones (Parte seleccionada 2)
El año pasado, bajo el cuidado y la guía cuidadosos de líderes y colegas, a través de sus incansables esfuerzos, logramos grandes logros en el trabajo. Se han logrado ciertos resultados, pero también hay muchas deficiencias.
20__ está llegando a su fin. Bajo la guía de los líderes de la empresa y con los esfuerzos conjuntos de todos los líderes y colegas, hemos completado concienzudamente varias tareas de la empresa y hemos logrado ciertos resultados. de la siguiente manera:
1. Finalización del trabajo
1. Mejorar el sistema de adquisiciones y reducir costos: De acuerdo con el plan de adquisición de materiales, los principales productos y materiales auxiliares de la empresa se compran a tiempo y bajo demanda. Haz una suscripción. Al solicitar materiales, la información sobre los precios de los materiales se proporciona a los departamentos técnicos pertinentes de manera oportuna, y se proporcionan dibujos y estimaciones de costos para el diseño del producto y la selección de materiales. Mejore el conocimiento y el nivel comercial del comprador, garantice la comparación de compras, compre materiales de alta calidad y bajo precio, reduzca los costos del proyecto, mejore la eficiencia de las adquisiciones y aumente las ganancias corporativas.
Para reducir costos, buscamos múltiples proveedores, realizamos consultas de precios, comparamos precios y negociamos precios, y seleccionamos proveedores de alta calidad y bajo costo.
2. Establecer alianzas con proveedores Mantener buenas relaciones y fortalecer aún más la gestión de proveedores en 20__. Analizar y comprender a cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor adecuado. También facilitará la adquisición para dominar la información de los proveedores. el espacio de información del mercado. Establecer una lista de proveedores calificados, evaluar y clasificar a los proveedores, y solo los calificados están calificados como proveedores.
3. Unir a los colegas en el trabajo, ser capaz de manejar correctamente la relación con los colegas de liderazgo, mantener una buena comunicación, aprovechar al máximo las responsabilidades laborales, completar diversas tareas laborales concienzudamente y ayudar a los departamentos relevantes a cumplir con su trabajo. necesidades, Capaz de comunicarse y coordinar con los proveedores de manera oportuna de acuerdo con los requisitos del departamento técnico, y hacer nuestro mejor esfuerzo para suministrar productos de acuerdo con los estándares de nuestra empresa.
4. El equipo requerido para los pedidos del proyecto en 20__ se puede entregar a tiempo. El equipo que no llegue a tiempo se informará a los superiores de manera oportuna y se realizará el manejo correspondiente. Los proveedores también deben proporcionar la información necesaria al suministrar bienes.
2. Algunas experiencias de trabajo de adquisiciones
1. Actuar de acuerdo con el sistema y los procedimientos de adquisiciones de manera abierta y transparente, y seguir activamente las instrucciones financieras en todos los aspectos antes, Durante y después de la supervisión de otros departamentos, cualquier problema se informará a los superiores lo antes posible.
2. Realizar trabajos en torno al control de costos y la compra de productos con el mejor rendimiento de costos. Los compradores realizan consultas y comparaciones de precios basándose en una comprensión completa de la información del mercado y se centran en las habilidades de comunicación y estrategias de negociación.
3. Fortalecer la gestión y coordinación de proveedores. Durante el proceso de cooperación, los compradores deben ser justos y estrictos, y en definitiva seleccionar los mejores y estratégicos socios para la empresa.
4. Fortalecer gradualmente la gestión de la información de precios de equipos y materiales y mejorar el sentido de responsabilidad laboral de los compradores del departamento. En la segunda mitad del año, el departamento de compras prestará especial atención a la asignación del trabajo. del personal de compras para garantizar la eficacia de la compra de equipos y la información del seguimiento. Si bien se mejoran los conocimientos profesionales, es muy importante la calidad empresarial y el sentido de responsabilidad. Ser un comprador responsable y controlar las importaciones de la empresa.
3. Pequeños requisitos en el trabajo de adquisiciones
Con respecto a los problemas de solicitud de adquisiciones de cada departamento, esperamos que el departamento de adquisiciones le dé al departamento de adquisiciones una cierta cantidad de tiempo para las adquisiciones, y Haga un buen trabajo al solicitar materiales Plan de compra, trate de evitar los requisitos de compra el mismo día y solicite los productos el mismo día, o solicite los productos inmediatamente al día siguiente. Esto alterará el plan de trabajo del comprador y los materiales que se necesitan con urgencia pueden dar lugar a precios o fletes más altos, lo que no favorece el control de costos. Haga un plan para la compra de materiales de cada departamento.
4. Deficiencias y deficiencias en la obra
1. Respecto al proyecto del nuevo transformador temporal s11-250kva para __ equipos, debido a que no se descubrieron y proporcionaron los certificados pertinentes a tiempo durante el proceso e informe de adquisiciones y construcción, lo que generó el problema de que el gabinete de medición de baja tensión no cumplió con los estándares cuando se aceptó y encendió el proyecto, lo que causó un impacto muy malo y enormes pérdidas a la empresa.
Estos errores de bajo nivel son completamente evitables, pero debido a la negligencia del departamento de compras, han traído impactos y problemas innecesarios a la empresa. La empresa está dispuesta a asumir cualquier sanción. A través de esta lección, los requisitos de trabajo futuros del departamento de compras serán más perfectos. Antes de que el equipo ingrese a la fábrica, toda la información relevante debe estar disponible. Posteriormente, los proveedores deben completar la información si hay algún cambio en el equipo. Y comprender los cambios en el mercado, lo que requiere que cada comprador comprenda completamente el equipo para evitar que tales problemas vuelvan a ocurrir.
2. El sistema de proveedores no es perfecto y no se ha establecido una base de datos sólida de materiales/equipos importantes. El trabajo no se planeó bien, las condiciones del mercado no se entendieron completamente y los cambios en los transformadores en la ciudad de Dongguan no se entendieron completamente. La comunicación entre departamentos tampoco logró los resultados deseados.
Los anteriores son los problemas que existen actualmente en el departamento de compras. Superaremos los problemas que conocemos uno por uno. Si hay algo que no se hace correctamente o no está en su lugar, también lo haremos. Espero que los líderes y colegas de varios departamentos lo planteen más. Con sus valiosas opiniones y sugerencias, todos ustedes son nuestros mentores y amigos útiles. Solo con su apoyo podremos progresar más rápido. Plantilla de resumen de trabajo mensual del Departamento de Adquisiciones (Parte seleccionada 3)
El nuevo año ha comenzado Para completar mejor las tareas laborales en 20__, ahora haré un informe sobre mi trabajo del año pasado. El año pasado, seguimos estrictamente el sistema de gestión de adquisiciones de la empresa, hicimos todo lo posible para controlar los costos de adquisiciones y completamos diversas tareas de adquisiciones con calidad y cantidad. En el trabajo futuro, continúe estudiando mucho, continúe aprendiendo habilidades comerciales, consulte información de productos, fortalezca la comunicación y complete mejor diversas tareas de adquisiciones con calidad y cantidad, para que todas las tareas sean correctas y precisas, y esfuércese por alcanzar el 100% en Para mejorar mejor las adquisiciones, haré bien mi trabajo el próximo año y me aseguraré de completar mis tareas laborales para el próximo año. Ahora resumiré mi trabajo de la siguiente manera:
1. En el. Para trabajar, necesito ejecutar más, comparar más, resumir más, aprender y practicar al mismo tiempo, y mejorar constantemente el nivel de nuestro propio negocio de adquisiciones, fortalecer la comunicación con los proveedores y realizar el trabajo de seguimiento de manera oportuna. para que puedan cooperar proactivamente con nosotros y resolver problemas de manera oportuna, especialmente proporcionando los diversos materiales auxiliares requeridos en tiempo, calidad y cantidad.
2. Siga el sitio, fortalezca gradualmente la comunicación con varios departamentos, controle estrictamente el tiempo y el ciclo de adquisiciones, asegúrese de que la compra de diversos materiales auxiliares sea científica y razonable, y esfuércese por cooperar con los diversos proveedores de la empresa. operaciones de propiedad, cuando sean diferentes Antes de ingresar a la fábrica, la coordinación y comunicación con los departamentos relevantes debe realizarse de manera oportuna.
3. La premisa de abogar por el sistema de la empresa para realizar planes y resúmenes diarios es también una garantía importante para completar las tareas diarias. Anotar el trabajo a realizar cada día, las cosas a manejar y las tareas. respuesta a las tareas realizadas Haga un resumen de la situación, aborde las cosas que no se han atendido de inmediato, trate de no retrasar el problema y resuélvalo lo más rápido posible.
4. Nuestro trabajo de adquisiciones es para servir a la producción, es decir, cumplir con los materiales auxiliares necesarios para una producción estricta y de alta calidad al menor costo. Debemos analizar cuidadosamente los materiales auxiliares a comprar, y. Considere siempre la rentabilidad y respete los principios de compra de discutir el precio en función de la calidad, comparar productos y comprar más, más rápido, mejor y más económicamente.
5. Aprenda a comunicarse activamente con los demás: comuníquese periódicamente con el personal relevante del taller, el almacén y el departamento de inspección de calidad para que pueda comprender el producto, realizar un seguimiento de las necesidades, reducir los errores de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.
6. Es necesario controlar la cantidad y calidad de los artículos y materiales que ingresan al almacén. Si se producen anomalías en la calidad o cantidad al comprar artículos y materiales, se deben tomar medidas de emergencia de inmediato y se debe informar al proveedor. y se debe contactar a los departamentos pertinentes. Negociar.
En resumen, en el trabajo futuro, estudiaré más, continuaré acumulando una rica experiencia en compras y completaré diversas tareas con altos estándares y requisitos estrictos. En resumen, todos los resultados del trabajo son consistentes con la ayuda y el soporte. de líderes y colegas son inseparables. ¡Me gustaría expresar mi gratitud! ¡Esfuércese por lograr un mayor progreso en el nuevo año! Muestra de resumen de trabajo mensual (Parte seleccionada 4)
Octubre llega a su fin. En un abrir y cerrar de ojos, aquí resumiré mi trabajo en octubre. El propósito es aprender lecciones, mejorar y hacer un mejor trabajo.
1. Familiarízate con el proceso de adquisición.
Permítete encargarte de cada detalle, desde realizar un pedido hasta la recepción de materiales, y familiarízate con cada proveedor y método de suministro. Al ingresar el recibo de material, cada situación de llegada de material la manejo yo mismo, de modo que pueda comprender la situación de llegada de los materiales de producción la primera vez. Fax y confirmación de realización del pedido. Aprendí mucho. Pude entender el estado real de llegada de mis materiales y qué problemas había. ¿A qué asuntos debía prestar atención? Si no lo tenía claro, también lo entendí. familiarizado con el material y tuvo más conversaciones con el proveedor. Comunicación y conexión. Esto facilitará futuros ajustes de envío. El mes que viene, definitivamente haré este trabajo más meticulosamente, para que cada pedido confirmado sea infalible, e insistiré en confirmar y volver a confirmar, para que no se vuelva a recibir ningún pedido. Responsable del despacho de algunos materiales, especialmente materiales remotos. Aprenda a planificar si la llegada de sus propios materiales provocará que el almacén se llene, lo que generará una gran cantidad de inventario, si afectará el progreso de la producción y si la solicitud de sus propios fondos afectará el flujo de capital de la empresa el próximo año. El plan de materiales remotos será más detallado, para que pueda comprender el progreso de todos los materiales. Una planificación clara es importante para la producción. Una vida y un trabajo planificados son lo mejor.
2. Participa en el ingreso y clasificación de precios unitarios al final del año
Cuando realmente te involucras en los precios unitarios, también puedes decir que entras por la puerta de compras, y luego te das cuenta de que en realidad solo has aprendido un poco. Entiende que no es una buena adquisición permitir que los proveedores lleguen a tiempo sin afectar el cronograma de producción. Una buena adquisición es cuando los proveedores pueden escuchar sus propios cronogramas a tiempo. y brindar la mejor actitud y calidad de servicio. Y regálate el mejor producto al menor precio, esa es una verdadera buena compra. Compare precios. Al utilizar diferentes fabricantes para ofrecer diferentes precios, puede elegir el mejor proveedor al precio ideal y obtener los resultados que desea. Espero ingresar a este portal de compras en el futuro.
3. Participar en la entrada y organización del trabajo de __
Lo que más quiero decir es que la introducción de este sistema __ es nuestra mayor ayuda este año. A través de __, podemos aprender. La configuración de cada tipo de vehículo, la llegada de los materiales propios adquiridos, el inventario del almacén, etc. Haga que todos los materiales sean claros y precisos. Todos los materiales se pueden consultar y tener evidencia en la que confiar.
4. Participa en el trabajo de inventario.
Conoce todas las piezas en la práctica y comprende el inventario en el almacén. A través del trabajo de inventario, podemos comprender dónde se origina el inventario de piezas y materiales, esos inventarios muertos y por qué se generan estos inventarios. ¿Cómo podemos digerir el inventario, hacer que el almacén sea cero y dejar que nuestros proveedores se conviertan en nuestros almacenes?
No sabía mucho sobre bicicletas, así que ajusté los productos a ciegas, no pude realizar un seguimiento de los materiales que transferí y no lo hice correctamente. con suficiente cuidado y no consideró todo a fondo. Los materiales no se mantienen actualizados y la urgencia de los materiales no está clara. No hay fuerza ni decisión para manejar el problema. Durante el próximo mes, trabaja duro para comprender la importancia de tu trabajo y aprender cómo configurar tu bicicleta y por qué. ¿De dónde viene el cálculo del precio unitario? Enfrenta tu trabajo con un corazón agradecido y ajusta tu mentalidad. Lograr comprar al precio, calidad, cantidad, tiempo y lugar correctos. Espero que el trabajo del próximo mes se asigne a individuos y que la división del trabajo quede claramente definida. Haga que sus propios materiales se entiendan mejor y las responsabilidades sean más claras.
A través del trabajo y estudio de octubre, acumulé mucho conocimiento y experiencia en compras, y me capacité completamente en todos los aspectos. Como empleado de la empresa, tengo una conexión directa con el ascenso y la caída de la empresa. Por lo tanto, estoy dispuesto a avanzar hacia objetivos más altos con la empresa y contribuir a nuestra muestra de resumen de trabajo mensual del Departamento de Adquisiciones (Parte seleccionada 5)
¡El trabajo de x mes está a punto de llegar a su fin! Mirando hacia atrás en el trabajo de este mes, con el cuidado, orientación y ayuda de los líderes y colegas de la empresa, me exigí estrictamente e implementé concienzudamente las tareas asignadas por los líderes, ya sea en el trabajo, la vida, el estudio o la gestión, he hecho grandes progreso.
La situación laboral desde enero se resume ahora de la siguiente manera:
La situación de producción en x ha mejorado, la carga de trabajo de adquisiciones ha aumentado, junto con el ajuste del personal en el departamento de adquisiciones y la tensión de los fabricantes de galvanoplastia. , según La compra única tiene cierto impacto en la puntualidad de algunos materiales.
Lo más problemático en junio fue la galvanoplastia. El precio había aumentado y tuve que recogerlo y entregarlo yo mismo. Tenía muchas cosas buenas que decir, pero todavía no podía revestirlo. a tiempo.
En cuanto a los materiales de adquisición para la producción, excepto por razones objetivas (como retrasos en la financiación, tareas de adquisición urgentes, incapacidad de los proveedores para entregar los bienes a tiempo, etc.), básicamente pueden estar disponibles de inmediato.
1. Puntos dignos de reconocimiento
(1) Todas las tareas de adquisiciones, incluidos varios planes y programas, han estado estrechamente vinculados con el departamento de producción para satisfacer eficazmente las necesidades de producción de los pedidos.
(2) Estableció buenas relaciones con algunos proveedores, pudo comunicarse y negociar de manera efectiva, trabajó duro para obtener condiciones preferenciales para la empresa y redujo efectivamente los costos de adquisición.
(3) En condiciones de escasez de fondos, negociar con los proveedores para respaldar la producción de la empresa y establecer de manera efectiva varias buenas relaciones de cooperación.
2. Problemas que ocurrieron en el trabajo
(1) Después de la compra de los materiales, la comunicación con el departamento financiero no fue oportuna y las cuentas no se informaron de manera rápida y clara. provocando que el departamento financiero haya aumentado la carga de trabajo, ralentizando la eficiencia de sus departamentos.
(2) No existe un mejor método de coordinación en términos de pago, lo que genera insatisfacción entre los proveedores individuales.
3. Soluciones
(1) Llevar registros del pago de los costos de adquisición. Hacer que todo el estado de pago del Departamento de Adquisiciones sea claro y esté bien documentado.
(2) El manejo de problemas de inventario debe coordinarse con el departamento de control de materiales. A través de una consulta activa, podemos completar el análisis de compensación de los costos de adquisición y los costos de inventario juntos, y conectar más estrechamente los dos departamentos.
(3) Para transacciones no planificadas, donde el monto del presupuesto es significativamente diferente del monto de la operación real, es necesario comunicarse bien con el departamento de control de materiales, el departamento de ventas y el departamento de producción para mejorar el plan de adquisiciones. y el departamento de producción tanto como sea posible.
4. Las ideas de trabajo de este departamento
Comunicarse estrechamente con los compradores, responder a tareas de adquisiciones de emergencia en cualquier momento, mejorar los problemas relacionados en el trabajo de adquisiciones, responder con calma a diversas situaciones no planificadas, y más Gestione y planifique eficazmente el trabajo de adquisiciones, mantenga un contacto más estrecho con varios departamentos, satisfaga mejor las necesidades de los pedidos, esfuércese por lograr adquisiciones óptimas y ahorre costos de adquisiciones para la empresa.