Los archivos SDS generalmente constan de 16 partes de documentos, que incluyen: información del producto y del fabricante, descripción de peligros, lista de ingredientes/químicos, medidas de primeros auxilios, medidas de protección contra incendios, manejo de accidentes por fugas, requisitos de almacenamiento y transporte, controles de exposición. /protección personal, propiedades físicas y químicas, estabilidad y reactividad, información toxicológica, información ecológica, eliminación de residuos, información de transporte, información reglamentaria y otra información. Es necesario comprender la información importante de estos documentos para ayudarnos a gestionar mejor los materiales peligrosos y prestar atención a la seguridad de los empleados y el medio ambiente.
En el proceso de uso y gestión de archivos SDS, las fábricas de papel deben seguir las leyes y regulaciones pertinentes para garantizar la validez y corrección de los archivos SDS. Leer y comprender los documentos SDS puede proporcionar a las empresas información de seguridad importante para evitar y abordar diversos problemas en el uso y gestión de mercancías peligrosas. Al mismo tiempo, las empresas deben actualizar los archivos SDS periódicamente porque la fórmula y los peligros de los productos químicos pueden cambiar en cualquier momento, por lo que deben mantenerse al tanto de esta información. Fortalecer el uso y la gestión de archivos SDS es muy importante para mantener la seguridad de la producción y proteger la salud de los empleados.