1. Responsable de la recopilación y gestión de la información del proyecto, planos y otros documentos.
1. Responsable de la recepción, inventario, registro, emisión, archivo y gestión de todos los planos del proyecto: una vez recibidos y registrados los planos de ingeniería, se entregarán a las unidades y al personal pertinentes de conformidad. con normativa, y firmada y confirmada por el destinatario. Responsable de conservar todos los planos del proyecto de ingeniería. Cada proyecto debe conservar al menos dos juegos de planos oficiales, al menos uno de los cuales tiene un sello especial para los planos de la unidad de diseño. Los dibujos construidos se pliegan en lotes y los dibujos arquitectónicos, como planos de construcción, elevaciones, secciones, detalles arquitectónicos y dibujos de construcción estructural, se clasifican y administran según el orden del directorio de datos.
2. Recopilar y archivar todos los cambios técnicos, registros de negociación, actas de reuniones y otros materiales durante el proceso de construcción: Responsable de la clasificación, registro y archivo de los documentos de gestión y documentos técnicos recibidos todos los días. Responsable del registro, control, distribución, urdido, recepción, impresión, entrega, archivo, archivo y destrucción de los documentos del proyecto. Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y archivo de diversos materiales. , preste atención al principio de confidencialidad. El envío y la recepción de documentos y materiales deben registrarse en el libro mayor de manera oportuna, informarse al gerente del proyecto para su aprobación según el contenido y la naturaleza de los documentos y materiales, y enviarse a los departamentos pertinentes para su procesamiento de manera oportuna. . Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidas deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse. Los datos técnicos almacenados deben ser originales. Si no se puede obtener el original, se deberá visar detalladamente y sellar con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión.
Dos: Participar en la aceptación de subproyectos.
1. Responsable de completar, refrendar, cotejar, archivar y archivar los datos archivados: responsable de la gestión de archivos del proyecto y de lograr el procesamiento de archivos de los indicadores relevantes para la aceptación de la finalización (incluidos los registros de revisión de datos de calidad, el proyecto unitario). registros completos de aceptación). Consulta información archivada de obras de cimentación por pilotes, obras de cimentación, obras principales y obras estructurales. Cumplir estrictamente con los requisitos para la reorganización de datos, cumplir con los esquemas de clasificación y las reglas de codificación, y el número de copias de datos debe satisfacer las necesidades de archivo de datos.
2. Supervisar e inspeccionar la preparación y gestión de los datos de construcción por parte de la unidad constructora para garantizar que sea completa, oportuna y sincronizada con el avance del proyecto: supervisar los datos de gestión, datos técnicos, información, y datos de aceptación formados por la unidad de construcción de acuerdo con toda la secuencia de construcción, para garantizar la autenticidad, integridad y validez de los datos de construcción.
3. Entregar los archivos del grupo a tiempo: Una vez finalizado el proyecto, será responsable de archivar y entregar los documentos y datos del proyecto a la empresa. Al entregar documentos y materiales archivados, debe haber un "Formulario de entrega de documentos y materiales archivados". Ambas partes en la entrega deben verificar de acuerdo con el catálogo de entrega y realizar los procedimientos de firma. El catálogo de entrega se realizará por duplicado, conservando un ejemplar cada parte.
4. Responsable de la entrega de expedientes al Archivo Municipal de Construcción Urbana: Para expedientes de proyecto que estén incluidos en el alcance de aceptación de los archivos de construcción urbana, solicitar preaceptación al Archivo de Construcción Urbana, obtener pre- dictámenes de aceptación sobre los expedientes de finalización de los proyectos de construcción, y presentarlos a los Archivos de Construcción Urbana una vez finalizados los Archivos de aceptación transfiere los expedientes del proyecto.
5. Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve la información técnica de la construcción (incluida la información de entrada y desembalaje del equipo): Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve el diseño de la organización de la construcción, el plan de construcción, los registros de divulgación técnica, los registros de revisión de planos, y avisos de cambios de diseño Los documentos técnicos, como pedidos y registros de negociación de proyectos, se guardan en la sala de datos. Guiar al personal técnico y de ingeniería para inspeccionar los documentos y materiales que han sido procesados y que tienen valor de conservación formados durante las actividades de trabajo; los documentos y materiales científicos y tecnológicos formados durante el proceso de evaluación y aceptación de proyectos de infraestructura deben almacenarse en; La sala de datos en capas.
Tres: Responsable de la planificación y gestión estadística.
1. Responsable de resumir e informar el estado de finalización y el valor de producción del sitio de construcción, y preparar estadísticas mensuales de construcción: con base en las estadísticas habituales, preparar estadísticas de progreso mensuales y otras estadísticas de información para todo el proyecto. Los informes estadísticos preparados deben revisarse estrictamente en función del estado real de finalización en el sitio, y no se permite ningún informe excesivo, informe anticipado, reformulación u omisión.
2. Responsable de la gestión de archivos de varios contratos relacionados con el proyecto: responsable de la compilación y archivo de los contratos firmados y del listado del directorio de compilación. El registro en préstamo debe realizarse correctamente y no se permite extraer, copiar, alterar, perder, garabatear al azar ni abrir archivos.
3. Responsable de proporcionar la información principal del progreso de la imagen del proyecto a la planificación de ventas: comprender el progreso del proyecto de varios ingenieros profesionales, observar el progreso del proyecto en cualquier momento y proporcionar información de ingeniería confiable para las ventas. planificación.
4. Responsable de la gestión interna del proyecto.
1. Asistir al director de obra en la coordinación externa y recepción: Asistir al director de obra en la coordinación interna entre empresas y departamentos y en la coordinación externa entre unidades constructivas. Realizar labores de enlace y recepción con departamentos relevantes y personal externo para establecer la imagen corporativa.
2. Responsable de la gestión interior del proyecto: resumir diversos datos interiores, consumo oportuno y preciso, registrar cuentas y enviar informes según sea necesario. Mediante el seguimiento en tiempo real, la supervisión de retroalimentación, la consulta de información, la acumulación de experiencia, etc., se garantiza que la información resumida de la oficina refleje diversos estados y responsabilidades durante el proceso de construcción y pueda reproducir verdaderamente la situación durante el proceso de construcción, descubriendo así problemas. durante el proceso de construcción. Recopilar y organizar los datos generados de manera oportuna para garantizar el buen progreso del proyecto. Utilice eficazmente el registro, referencia y acumulación de información interna para desempeñar su papel potencial en la empresa.
3. Responsable del soporte logístico del proyecto: responsable del envío, recepción y archivo de documentos. Responsable de la gestión de asistencia, gestión administrativa diaria y otros reembolsos de gastos de los miembros del departamento. Responsable de clasificar, archivar y mantener archivos de proyectos completos para facilitar el acceso y la transferencia por parte de los departamentos pertinentes. Responsable de la impresión del logotipo de la empresa y formularios relacionados. Mantener el sello del proyecto, sellar y registrar el proyecto, y conservarlo para registro. Haga buenos arreglos para la vida diaria en el comedor de los empleados y compre, distribuya y almacene las necesidades diarias de los empleados. Responsable de la compra, distribución y almacenamiento de otros equipos y materiales dirigido por los líderes.
5. Completar otras tareas asignadas por el gerente de ingeniería.