1. El letrero del aviso: El letrero generalmente debe ser llamativo, con aviso como título.
2. La unidad y hora de la notificación: generalmente ubicadas en la esquina inferior derecha y superior derecha del texto respectivamente. Sin embargo, estos dos elementos a veces pueden omitirse.
3. Texto del aviso: indicar la hora específica, lugar, contenido general, participantes y precauciones relacionadas.
4. Objeto de la notificación: Generalmente se utiliza la tercera persona, pero si hay título se expresa en segunda persona.
5. Estilo de notificación: preste atención a la redacción adecuada y a las oraciones concisas.
Ejemplo:
Según los diferentes ámbitos de aplicación, se puede dividir en seis categorías:
1 Aviso de liberación: se utiliza para liberar regulaciones administrativas y partidos. informes Normas y reglamentos.
2. Notificación de aprobación: utilizada por agencias de nivel superior para aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y presentarlos a agencias de nivel inferior para su conocimiento o ejecución.
3. Notificación de reenvío: se utiliza para remitir documentos oficiales de organismos superiores y no subordinados a los subordinados para su conocimiento o ejecución.
4. Aviso de instrucción: utilizado por agencias de nivel superior para instruir a las agencias de nivel inferior sobre cómo realizar el trabajo.
5. Aviso de nombramiento y remoción: se utiliza para nombrar y remover cuadros.
6. Notificaciones transaccionales: se utilizan para manejar asuntos transaccionales en el trabajo diario y, a menudo, comunican información o requisitos relevantes a instituciones o personal relevantes en forma de notificaciones.