En nuestro estudio diario, trabajo o vida, utilizamos cada vez más actas de reuniones en muchos asuntos. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. Por lo tanto, al redactar las actas de la reunión, debe ordenar, refinar y resumir el propósito principal y los principales resultados de la reunión, centrándose en presentar los resultados de la reunión en lugar de describir el proceso de la reunión. ¿Qué actas de reuniones has encontrado? A continuación se muestra una muestra de las actas de las reuniones de trabajo del departamento que compilé para su referencia. Espero que sea útil para los amigos que lo necesiten.
Acta de la reunión de trabajo departamental 1 Hora de la reunión: 3 de julio de 20xx
Lugar de la reunión: pequeña sala de conferencias en la sede del grupo
Participantes: Jiang Jianhua, Pan Zi, Wang Bingqian, Zhang Pei, Xue Chen.
Actas de la reunión: Xue Chen
Contenido de la reunión:
1 En vista de la gestión poco clara de la pausa para el almuerzo en la sede del grupo, lo que provocó que algunos empleados fueran expulsados. A última hora de la tarde y como el trabajo era relativamente flojo, la reunión presentó sugerencias para regular las pausas para el almuerzo, como seguir la industria de la confección, salir del trabajo 15 minutos antes para evitar las horas punta y llegar al trabajo hasta 15 minutos. a lo sumo.
2. La reunión pidió a todos que resumieran los puntos más impresionantes después de leer "El futuro de Wei Zheng Enterprises": ① Orientado a las personas, empleados, necesidades de la empresa, instintos y necesidades esenciales.
②Sé tu mejor yo, ámate a ti mismo, acéptate (aspectos buenos y malos) ③Persigue el mejor valor del producto y del servicio al cliente.
④ Crea una comunidad, incluyendo música, vallas, animales y plantas, medio ambiente, etc.
⑤Cuidado de los empleados
6. Amor y responsabilidad
⑦Gratitud y cosecha
Vive en armonía con todas las cosas.
3. La reunión preguntó por qué todos no hicieron lo mejor que pudieron. Las respuestas de los participantes fueron las siguientes:
①Inercia
②Falta de confianza en sí mismos y profesionalidad. capacidad.
(3) No conoces tus objetivos ni lo que quieres.
(4) Incapaz de aceptarte por completo y expresarte verdaderamente.
⑤Las opiniones personales afectan la convivencia armoniosa con el mundo exterior.
⑥Persistencia
4. Antes de fin de año, el grupo requiere que todos presenten 10 casos de "cómo ser la mejor versión de uno mismo", y el departamento presenta 10 casos. de practicar la cultura corporativa de Wei Zheng. En esta reunión se decidió que antes de finales de agosto, cada empleado del departamento de recursos humanos de la sede deberá presentar al menos 5 casos escritos sobre "cómo ser la mejor versión de uno mismo", y antes de finales de septiembre, cada empleado Debería presentar 2 casos de práctica al departamento. El caso de la cultura corporativa de Wei Zheng. Respecto a la redacción de casos personales, la reunión recomendó el siguiente formato:
①Estado: xxxxxxx
②Implementación: xxxxxxx
③Resultado: xxxxxxx
En cuanto a la forma de escribir casos de departamento, la reunión dio algunos ejemplos para ilustrar:
(1) Los trabajadores de producción a largo plazo de Hanzhong Company. Dado que estar sentado durante largos periodos de tiempo no es bueno para la salud, el director general Xiang diseñó una estera transpirable y disipadora de calor para comodidad de los trabajadores.
②La campaña “tú te lo pones, yo lo lavo, yo lo plancho” propuesta por la empresa de ropa.
③ Distribuir varios libros a los empleados.
Nota: Los casos citados por los empleados deben ser oportunos, preferiblemente dentro del último año.
Resultados de la reunión:
A través de esta * * * reunión fundacional, todos los colegas del Departamento de Recursos Humanos tienen una comprensión más profunda de la cultura corporativa de Wei Zheng y de cómo ser la mejor versión de sí mismos. Con una comprensión más precisa, tengo una reflexión profunda sobre por qué no soy la mejor versión de mí mismo. Además, en la reunión también se aclararon los 10 casos de "cómo ser la mejor versión de uno mismo" que las personas y los departamentos deben presentar este año. Se estipula que cada participante debe presentar al menos 5 casos antes de finales de agosto y al menos. Al menos 2 casos a finales de septiembre. Con base en la situación real del departamento, se presentaron sugerencias y ejemplos específicos para la redacción de casos, señalando la dirección para el trabajo de seguimiento de todos.
Acta de la reunión de trabajo departamental 2 Hora de la reunión: domingo 23 de marzo de 20xx
Lugar de la reunión: Sala de conferencias del proyecto
Participante: xxx
Moderador: xxx
Ausente: xxx
Actas de la reunión: xx
Contenido de la reunión:
Personal de ingeniería Informar la situación en el sitio.
1, xxx: Ingeniero civil, responsable de la comunidad.
Actualmente, el avance de la construcción de la zona residencial es el siguiente:
(1) En circunstancias normales, se espera que el pilotaje de 1 tanque esté terminado el 10 de septiembre.
(2) Problemas de cableado municipal: Netcom ha completado el diseño del pozo y actualmente está completando la tarea de cableado en términos de gasoductos, el progreso de la construcción está retrasado. A pesar de las repetidas insistencias, la situación sigue siendo la misma. .
(3) Revisar el posicionamiento de los Edificios 6 y 7.
(4) Se han determinado las alzados de la plaza y de los edificios 4 y 5.
(5) Los caminos de construcción temporal con ladrillos y escombros a los lados de los Edificios 6, 7 y 8 fueron limpiados hoy.
(6) Se recomienda cambiar el cojín de arena graduada por un cojín de grava.
2.xxx: Ingeniero civil, responsable de proyectos de parques.
El informe de progreso actual de la comunidad es el siguiente:
(1) Cooperar con Gong Wei para completar la medición de elevación del sitio de la comunidad.
El progreso actual del parque se informa ahora de la siguiente manera:
(1) Se ha completado el relleno del antiguo canal en el parque
( 2) La elevación del fondo del lago se determinó hoy y se dará a conocer en la tarde del Lago, el trabajo lineal se completó en dos días.
(3) El geotextil en el fondo del lago estará terminado a finales de mes;
(4) La mampostería de mortero del muro de contención y la construcción de los cimientos del mismo; Se completará la pequeña cascada.
(5) La plaza de los niños no se puede construir debido al aumento de cimientos de árboles grandes, por lo que se diseña un nuevo plan.
(6) El pavimento de la plaza principal ha sido suspendido temporalmente debido a la solicitud de los líderes gubernamentales de agregar Go ajedrez y colocar conjuntos de ajedrez en la plaza principal. Se requieren planos de diseño y se llevará a cabo la construcción. después de que los departamentos gubernamentales pertinentes determinen el plan de diseño.
A finales de julio estará finalizado el 50% del pavimento de la Plaza Norte y los pilares del marco estructural de la casa de té.
(8) Mida la altura de la rocalla por la tarde y planifique completar la construcción de la rocalla para fin de mes.
(9) La plantación de árboles y arbustos en el sitio se completó en un 80% según lo planeado. Como los precios del césped aún no se han determinado, la cuestión de su entrada se ha pospuesto.
(10) La excavación de tierra en el lado norte del lago artificial estará terminada antes del 26 de agosto.
3.xxx: Principalmente responsable del trabajo por contrato.
Actualmente, se han completado los contratos para las fuentes y pilas de CFG en los Edificios 6, 7 y 8, y los líderes deben determinar el plan general de contratación para la comunidad.
Dos. xxx resume la situación actual en el sitio y hace arreglos de trabajo.
1. En vista de la situación actual, la construcción comunitaria es ahora el foco y debe alcanzar más o menos cero a finales de junio de octubre. Según el cronograma, el período de construcción del Edificio 1 está estrictamente garantizado y los trabajos de pilotaje en la ranura 10 deben finalizar en septiembre de 2010.
2. Cambios de personal: debido a la escasez de proyectos residenciales, xxx cooperó con xxx y fue transferido nuevamente al proyecto del parque el 25 de agosto.
Proyecto del parque: xxx es el principal responsable del mismo. xxx y xxx cooperan entre sí. De acuerdo con los objetivos establecidos por el gobierno, estará terminado a finales de agosto y principios de septiembre. Las tres personas se comunicarán, combinarán acuerdos de trabajo y presentarán un plan de trabajo.
Proyecto residencial: xxx es el principal responsable del mismo. xxx y sus compañeros entrantes cooperan entre sí. Las tres personas elaboran un plan de trabajo práctico basado en las condiciones del lugar, las características del proyecto y. el plazo de construcción establecido.
3. Para el diseño del parque, xxx debe conectarse estrechamente con el diseño y determinar rápidamente el plano de diseño de 80 árboles y el plano de diseño de forma de 4 estructuras para que ingrese la empresa de diseño de películas de cortina de agua; el sitio dentro de 2 días, xxx Coopere bien con Guo Gong; después de que el líder determine el plan, necesita construir un muro paisajístico.
4. Al reverdecer, xxx necesita registrar las plántulas que ingresan al sitio todos los días y realizar comparaciones estandarizadas elemento por elemento. xxx es responsable del resumen de datos. Y determine el precio actual del césped para asegurarse de ingresar al mercado de acuerdo con el progreso real.
5. Reúna información sobre los bancos del parque, los botes de basura y los letreros, organice las fotografías e informe al líder para la decisión final.
6. El personal de ingeniería debe ser maduro y tener la forma correcta de pensar antes de hacer cualquier cosa.
Tres. xxx Resumen de la evaluación del progreso actual del proyecto.
1. El parque debe determinar rápidamente el precio y la variedad de pavimentación del césped para las inspecciones de los departamentos gubernamentales a finales de agosto y principios de septiembre. Para rocallas, fuentes con cortina de agua y lagos, el plazo de construcción debe ser más estricto.
2. A la hora de elegir un diseño, debes prestar atención al efecto final y no puedes seguirlo ciegamente. La selección de bancos, botes de basura y letreros requiere la preparación de dos o tres planos, incluidos dibujos, fotografías y otros materiales organizados, y los presenta a los líderes gubernamentales para su aprobación.
3. En vista de la presión competitiva actual del mercado, la cuestión del calendario es la más importante. La unidad de construcción ha ingresado al sitio. Preste atención a los métodos de selección y coordinación del personal de administración de la unidad de construcción para que obedezcan a la dirección.
En las zonas residenciales, debemos prestar atención al avance de la construcción, centrándonos en el Edificio 1. Debemos implementar el plan todos los días, supervisar la unidad de construcción de acuerdo con el progreso diario e instar a la unidad de construcción a realizar rápidamente trabajos de construcción de imágenes temporales. y trabajar con la unidad de construcción en aspectos de seguridad como el agua y la electricidad.
4. El requisito laboral es que el trabajo asignado por el líder debe ser reportado a tiempo y debe haber un plan todos los días. El personal de ingeniería debe reunirse en cualquier momento para resolver los problemas existentes sin demora.
5. Orientar al departamento de ingeniería para solucionar los problemas de gestión existentes en el sitio, de la siguiente manera:
(1)xxx: Hay retraso en el desvío del gasoducto en la comunidad.
(2) Determinar el tipo de césped en la ladera del parque lo antes posible.
(3) Desarrollar un cronograma diario de entrada de plántulas y comunicarse con xx y otro personal responsable; .
(4) Supervisar que la unidad de construcción avance según lo programado. Xxx se comunicó hoy con la persona a cargo de la escuela secundaria No. 1 para determinar la ubicación de la puerta.
(5) Con respecto a la discrepancia entre el presupuesto informado por la unidad de construcción de alcantarillas y el contrato informado por xxx, el contenido del presupuesto se entregará al Gerente Wang para su procesamiento.
(6) El personal de ingeniería debe prestar atención a los métodos de coordinación y tener sus propios principios de trabajo.
Cuatro. Resumen de la reunión
Basado en la situación actual, espero que todos puedan cultivar el estilo de trabajo y el pensamiento correctos en este equipo, trabajar en equipo y resolver problemas prácticos conjuntamente.
Acta de 3 reuniones de trabajo del departamento:
Cargo:
Participantes:
Moderador:
Arreglo resumen :
El día x, mes x, 20xx, el departamento celebró una reunión ordinaria. Cada departamento informó sobre el progreso, la finalización y los próximos pasos del trabajo principal de la semana pasada. De acuerdo con el avance del trabajo, el Director Wu ha organizado el siguiente trabajo, que se resume a continuación:
1. El avance y plan de trabajo del trabajo principal actual de cada departamento.
Ministerio de Trabajo:
1. Completar el análisis de diferencias y cálculo de datos relevantes entre el salario total en 20xx y el presupuesto en 20xx.
2. Completar el fondo de previsión y seguridad social en 20xx Análisis y explicación de las diferencias con el presupuesto de 20xx;
3. Redactar y revisar el aviso de evaluación del desempeño de los empleados para 20xx;
4. información de cambio de KPI de los empleados proporcionada por varios departamentos;
5 Completar la explicación de la implementación del presupuesto salarial para el tercer trimestre y enviarlo a SDIC High-tech;
Completar las estadísticas y verificación de los coeficientes de evaluación integral de cada departamento en junio 165438 + octubre;
7. Completar la producción de los estados de salario de noviembre y los estados de débito relacionados, el procesamiento de fin de mes del sistema y la distribución bancaria en línea.
8. De acuerdo con la revisión de las regulaciones de festivales étnicos de la región autónoma, se revisó el modelo de festivales en el sistema y se agregó el feriado legal Eid al-Adha.
9. Preparar el subsidio de calefacción de invierno 20xx y emitirlo a través de la banca en línea;
10. Completar el cálculo de los datos salariales de un empleado en la fábrica experimental; en la identificación de lesiones relacionadas con el trabajo de tres empleados.
Plan de trabajo:
1. Realizar ajustes al salario total en 20xx y al presupuesto de costos laborales en 20xx.
2. Salario mensual limpio y subsidio de calefacción en línea. en noviembre y pago secundario;
3. Completar el pago regular de la seguridad social y el fondo de previsión en noviembre.
Departamento de Educación:
1. Completar la presentación de certificados de evaluación de títulos profesionales regionales y cobro de honorarios
2. Resumir y modificar la capacitación anual de la empresa 20xx; plan;
3. Con base en el estado de recopilación y revisión de evidencia de operaciones especiales informado por el Ministerio de Seguridad Laboral y Protección Ambiental, formular el plan anual de capacitación de operaciones especiales 20xx
4; Modificar los indicadores KPI de los puestos de oficina de pregrado y retroalimentar al departamento de fuerza laboral.
Plan de trabajo:
1. Preparar el segundo grupo de mandos intermedios para una formación importante;
2. Organizar la información de formación anual 20xx e importarla al sistema;
3. Prepárese para el nombramiento de títulos profesionales en 20xx;
4. Haga un buen trabajo en la limpieza de los gastos relacionados del departamento de pregrado.
Departamento de Recursos Humanos:
1. Organizar las necesidades de contratación para 20xx y la segunda mitad de 20xx, y planificar la redacción de un plan de implementación de contratación para 20xx. 2. Manejar contratos laborales de 85 empleados. Los procedimientos de renovación vencieron y se sellaron los contratos laborales de 24 nuevos empleados.
3 Redactar un resumen del trabajo del departamento durante el año
4. Resumir los documentos de regularización de 39 empleados y enviarlos para su envío;
5 Revisar el presupuesto de los departamentos funcionales de acuerdo con los requerimientos financieros, y completar la explicación de la diferencia entre los gastos administrativos esperados en 20xx y. el presupuesto en 20xx.
Plan de trabajo:
1. Materiales de solicitud inicial para premios individuales departamentales
2. Seguimiento de la liquidación de costos de las unidades relevantes. >3. Organizar y archivar de manera integral los informes y documentos de recursos humanos de 20xx;
4.
2. Despliegue general del trabajo
1. Como documento resumen del trabajo del departamento, el informe de autoinspección debe actualizarse por etapas según el avance del trabajo. El informe de autoinspección original y los anexos correspondientes deberán presentarse al Departamento de Recursos Humanos (incluida la información electrónica de diversos materiales, y los motivos no se indican en la versión electrónica), que será gestionado por una persona dedicada. Los documentos deben colocarse en la sala de archivos y cada departamento puede conservar copias. Si necesita leer o pedir prestado el archivo adjunto original del informe de autoinspección, debe obtener la aprobación del Director Wu.
2. Cada departamento compara su plan de trabajo para el próximo año, 65438 + 20 de febrero, e implementa el plan de trabajo uno por uno.
3. año y los liquida, 6 Completado 165438+ antes del 20 de marzo. Si no se puede limpiar a tiempo en circunstancias especiales, debe completarse antes del 65438 + 20 de febrero.
3. Arreglos laborales recientes para cada departamento
Departamento de Personal:
1. El informe de autoexamen puede agregar innovación laboral, mejora del estilo de trabajo y otros relacionados. contenido y proporcionar actualizaciones oportunas, los archivos adjuntos de respaldo correspondientes también deben actualizarse;
2. El departamento de recursos humanos es responsable del pago anual de los fondos del seguro de invalidez;
3. Hacer un buen trabajo al finalizar el examen físico de los empleados y, con base en los resultados del examen físico, proponer estadísticamente una solución;
4. Con el fin de estandarizar el trabajo de recursos humanos y establecer y mejorar reglas y regulaciones, después del " Se promulgan Normas de Implementación para la Planificación de Carrera de los Empleados", es necesario preparar métodos de gestión para la regularización y transferencia de puestos de trabajo.
Departamento de Educación:
Una vez determinado el presupuesto de formación, el plan de formación anual 20xx se publicará alrededor del 13, incluida la formación a nivel de empresa y la formación en seguridad del segundo; La unidad de nivel se basará en la forma de informar la carta de contacto laboral.
Ministerio de Trabajo:
1. Modificar el aviso de evaluación del desempeño de los empleados y emitirlo alrededor de las 13:00 horas.
2. ajustar el salario total de 20xx y la fuerza laboral de 20xx Presupuesto de tarifas, algunos datos se entregarán antes del día 9: (1), versión electrónica de la reforma del paquete salarial, incluida la reforma del paquete salarial al final de 20xx y el ajuste de la reforma del paquete salarial en 20xx (2), hoja electrónica de cálculo de bonificación de fin de año 2007-2011 (3), versión electrónica de los datos del historial salarial de 2007-2011;
Acta de la Reunión de Trabajo Departamental 4 Hora de la Reunión: Martes 22 de mayo de 20xx
Lugar: Salón de Conferencias del Piso 26.
Moderador: Gerente Yang Minghua.
Tema de la reunión: Fortalecer la disciplina laboral, rectificar el estilo de trabajo y mejorar la calidad del servicio.
Participantes: todos los empleados
Actas de la reunión: Tao Yuedan
1 Contenido de la reunión
Con el fin de fortalecer el trabajo de varios departamentos. del Comité de Dirección Para mantener la disciplina, rectificar el estilo de trabajo de los empleados y mejorar la calidad de los servicios del personal, se organizó especialmente esta reunión de personal. Espero que todos tengan presente el espíritu de la reunión, cumplan con sus deberes y hagan bien su trabajo. Los contenidos de la reunión son los siguientes:
(1) Fortalecer la disciplina laboral, rectificar el estilo de trabajo y mejorar la calidad del servicio.
1. El gerente Yang señaló varios problemas existentes en varios departamentos en la reunión y propuso que está estrictamente prohibido charlar en grupos durante el trabajo, todos los departamentos tienen estrictamente prohibido abandonar sus puestos sin autorización durante el trabajo. , y está estrictamente prohibido deambular durante el turno de noche. Debemos prestar mucha atención a la disciplina laboral y rectificar los requisitos del estilo de trabajo.
2. Se ha publicado el manual del empleado y esperamos que todos los departamentos aprendan de él y actúen de acuerdo con las normas y reglamentos. Cualquier persona que viole las normas y reglamentos será sancionada según el manual del empleado.
3. El comité de gestión realiza inspecciones aleatorias dos veces por semana como base para la evaluación de los salarios de los empleados. Para los problemas que surjan durante la inspección, se darán las recompensas y castigos correspondientes según la situación.
4. Basado en el objetivo de recaudación de tarifas de propiedad de este año y la dificultad de la recaudación de tarifas de propiedad, el gerente Yang señaló que todo el personal debe profundizar en cada piso para atender de manera proactiva a los propietarios, mejorar la calidad del servicio y aumentar. satisfacción del propietario. El gerente Yang también solicitó que varios departamentos se complementen y trabajen juntos para mejorar la calidad del servicio del edificio.
5. Tao Yuedan hizo las siguientes adiciones a la estandarización de la disciplina laboral:
(1) Excepto en circunstancias especiales, solo se puede implementar después de su entrega a la empresa. en días festivos. Si hay una emergencia, debe comunicarse con el jefe del departamento o el gerente para solicitar permiso antes de dejar de trabajar. Quien tome un día festivo sin autorización será considerado minero.
(2) La empresa realizará controles aleatorios dos veces por semana sobre la situación de dejar el puesto sin permiso. Todos aquellos que abandonen el puesto sin permiso serán tratados como licencia personal ese día. Si un jefe de departamento renuncia por motivos comerciales, debe ser aprobado por el gerente antes de renunciar, de lo contrario, será tratado como licencia personal el mismo día y se deducirá una multa de 50 yuanes.
(3) El personal de seguridad no puede descansar en el salón ni trabajar en el vestíbulo durante el trabajo. Una vez descubierto, el guardia de seguridad será multado con 20 yuanes y el capitán de seguridad será multado con 30 yuanes. Si el capitán de seguridad toma la iniciativa en infringir la ley, se le impondrá una multa de 50 yuanes.
(4) Está prohibido charlar juntos durante el horario laboral. Una vez descubierto, el castigo es el anterior.
(5) Está prohibido comprar sin permiso durante el horario laboral (lo mismo se aplica a los turnos de noche, una vez descubierto, se impondrá una multa de 50 yuanes).
(2) Los jefes de cada departamento deben tomar la iniciativa y fortalecer su sentido de responsabilidad.
1. Durante la reunión, el gerente Yang enfatizó claramente el modelo de "gestión de línea". La evaluación de los empleados debe ser evaluada por el jefe de departamento, y los empleados del departamento deben seguir el liderazgo del jefe de departamento.
2. Si surge un problema en el departamento, debe informarse al jefe del departamento de manera oportuna. Si el jefe del departamento no puede resolverlo, infórmelo a la empresa.
3. Optimice el proceso de solicitud de licencia: los empleados solo pueden solicitar licencia con la firma y aprobación del jefe de departamento, y está estrictamente prohibido exceder el nivel de solicitud de licencia. Al mismo tiempo, los jefes de cada departamento deberán organizar los días festivos del personal de su departamento. Sin circunstancias especiales, sólo una persona de un departamento puede tomarse un día libre.
2. Resumen de la reunión
Todos los departamentos deben respetar las disciplinas laborales, rectificar los estilos de trabajo y mejorar la calidad del servicio. Unirse y cooperar, trabajar juntos, ayudarse mutuamente en el trabajo y preocuparse unos por otros en la vida, haciendo del comité de gestión un equipo cohesionado.
Reporteros: Gerente General Wu, Gerente General Fan
Entrega: Oficina del Grupo
Unidad emisora: Departamento de Operaciones de Inversión, Departamento de Ingeniería, Departamento de Seguridad, Departamento de Limpieza.
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