Capítulo 1: Cosas a tener en cuenta en las cartas de invitación
1. Las invitaciones tradicionales siempre se han escrito a mano, evite imprimir letra a mano.
La hora exacta de la boda debe expresarse en frases estrictas, "las 3 de la tarde de un determinado día de un determinado año y de un determinado mes" en lugar de "las 3"
3. El lugar de la boda debe estar claro. Calles específicas, con rutas de auto o autobús.
4. El formato de redacción de la carta de invitación debe indicar el nombre completo del invitado, pudiendo añadir un título muy formal, como estimado señor, señora, profesor, etc.
En la parte inferior de la carta de invitación, debe haber algunos recordatorios importantes, como "corbata negra" o "puedes elegir corbata negra u otro color oscuro".
6. Sobre de invitación
Antes de enviar la invitación es necesario comprobar los detalles, es decir, el formato de redacción de la invitación no puede estar equivocado:
Se deben escribir los nombres de los invitados en formato formal en el sobre: Sr. y Sra. Liu (si también está invitando a una sola persona a traer a sus amigos a la boda, si no está seguro del nombre del amigo, puede marcar " y tus amigos" en el sobre pequeño que contiene la invitación, pero no muestres este texto en el sobre más grande que se enviará por correo. O confirme directamente el nombre y la dirección de su amigo con esta única persona y envíeme la carta de invitación directamente. Ésta es la forma más segura y educada.
Por lo general, las palabras del sobre deben estar escritas a mano. Puedes invitar a amigos que sean maestros de la caligrafía o que tengan una hermosa letra. Sería bueno si una impresora doméstica pudiera imprimir una bonita letra en cursiva negra.
¿Cómo escribir una carta de invitación? ¿Cuál es el formato de la carta de invitación? ¿A qué debo prestar atención en la carta de invitación? A muchos amigos les preocupa cómo escribir cartas de invitación. Con este fin, los editores del Canal de Calificación de Secretaria de Boutique Learning Network han compilado el formato de carta de invitación y la plantilla de carta de invitación para su referencia.
¿A qué debo prestar atención en la carta de invitación?
1. La palabra "carta de invitación" es un nombre de idioma completo, que es diferente de la palabra "carta" en los documentos oficiales. No debe abrirse ni escribirse como "carta de invitación para asistir al XX evento". ".
2. Se debe escribir el nombre completo del invitado, y no se debe escribir ningún apodo o alias. Debes escribir "cum" o "y" entre los dos nombres, sin pausa ni coma. Las invitaciones publicadas en línea o en periódicos pueden omitirse o denominarse colectivamente "invitaciones sinceras" debido a la incertidumbre de los destinatarios.
3. Respetar estrictamente el formato de redacción. Título, motivo de la invitación, contenido específico, hora del evento, lugar del evento, asuntos relacionados, información de contacto, firma, etc. Es una parte esencial y la información no se puede perder.
4. La invitación debe ser minuciosa para que los invitados vengan preparados, lo que también reducirá algunos problemas inesperados para la persona o unidad que organiza el evento.
Las cartas de invitación deben enviarse con antelación para que el invitado tenga tiempo suficiente para coordinar y arreglar diversos asuntos.
En definitiva, las invitaciones a eventos de etiqueta son documentos utilizados en la vida social y tienen funciones de etiqueta y relaciones públicas sociales. No sólo refleja cortesía y solemnidad, sino que también sirve como vale. Debe estar escrito de forma concisa, adecuada, precisa y elegante.
Capítulo 2: Análisis de cartas de invitación y cartas de invitación
Análisis de las diferencias entre cartas de invitación y cartas de invitación Las cartas de invitación y las cartas de invitación son cartas de etiqueta especial que se utilizan al invitar invitados. En las actividades de relaciones públicas organizadas por la sociedad actual, las invitaciones e invitaciones se utilizan amplia y frecuentemente y son importantes medios y plataformas para la comunicación de etiqueta social. Sin embargo, existen diferencias importantes entre los dos y no deben confundirse al escribir.
Primero, la diferencia en connotación y naturaleza
Las cartas de invitación, también conocidas como cartas de invitación, son agencias administrativas de todos los niveles, empresas e instituciones, grupos sociales o individuos que invitan al personal relevante a asistir a un lugar determinado. Una forma especial de carta para una reunión, trabajo o evento. Las invitaciones se envían para mostrar formalidad e importancia. Las invitaciones, también conocidas como invitaciones, son invitaciones simples utilizadas por agencias administrativas de todos los niveles, empresas e instituciones, grupos sociales o individuos para invitar invitados a eventos, festivales y diversos eventos felices. Generalmente se utiliza para intercambios amistosos, simposios, tertulias, veladas, hermandades de mujeres, ceremonias conmemorativas, banquetes de bodas, cumpleaños, celebraciones importantes, etc. de organizaciones sociales.
Enviar invitaciones es mostrar solemnidad, entusiasmo y solemnidad. La diferencia de connotación entre cartas de invitación y cartas de invitación es que las cartas de invitación generalmente se emiten para trabajos, tareas o eventos importantes, como seminarios académicos, reuniones de evaluación de logros científicos y tecnológicos, etc., las invitaciones generalmente se emiten con fines ceremoniales, rutinarios, emitidos; por actividades de entretenimiento, tales como las mencionadas "celebraciones", "entretenimiento", "fiesta", etc.
En segundo lugar, los invitados son diferentes
Las invitaciones generalmente las dan organizaciones sociales y el alcance de los invitados suele ser incierto, sino más bien una determinada industria o un alcance mayor. están invitados, y los títulos utilizados son en su mayoría términos generales. Cuando hay muchas personas invitadas, el título de la carta de invitación puede no referirse a una persona específica, sino a la organización, como "institución de formación" o "empresa minera de carbón" cuando hay menos personas invitadas, se puede mencionar "; Zhang Li Sansi". ”, como “Estimado maestro”, “Camarada”, etc. Las invitaciones pueden ser emitidas por organizaciones sociales o individuos, y los destinatarios de las invitaciones son generalmente líderes superiores, expertos, celebridades, representantes de unidades fraternales, familiares y amigos amigos, etc. El título de la invitación debe ser preciso, como por ejemplo "Estimado Profesor XX", "Estimado Gerente General XX". La diferencia entre una carta de invitación y una carta de invitación radica en los siguientes aspectos: la relación entre el invitado y el anfitrión en la carta de invitación es una relación anfitrión-invitado, no una relación superior-subordinado o una relación administrada por la gerencia; a veces hay una relación entre el invitado y el anfitrión. Hay una relación entre los gerentes y los administrados.
3. Diferencias en la etiqueta de estatus
La similitud entre invitaciones e invitaciones es que ambas son documentos ceremoniales y deben expresarse con honoríficos al principio y al final del artículo. etiqueta. Sin embargo, debido a las diferentes identidades de los invitados, las expresiones de etiqueta para los invitados también son muy diferentes. Se utilizan dos tipos de honoríficos: títulos y conclusiones. Para mostrar respeto por los invitados, la carta de invitación puede utilizar honoríficos importantes u honoríficos generales. Cuando utilice saludos, puede llamarlos por su nombre de pila, como "Estimada Sra. XX", "Sr. XX", "Profesor XX", etc. A veces, debido a la imprecisión de los destinatarios de la carta de invitación, cuando la carta de invitación se envía a un determinado ámbito industrial, es posible que no sea necesario completar el título utilizado, como "varias instituciones expertas" y "varias instituciones de capacitación". Al final, la carta de invitación puede utilizar honoríficos o saludos generales, como "desde aquí", "dedicado aquí con elogios" y "por favor, ven".
La carta de invitación no solo puede mostrar respeto por el invitado, sino también mostrar la actitud solemne del que invita hacia el asunto, por lo que la carta de invitación debe utilizar honoríficos importantes, como "Estimada señora/Señor." Estimado gerente", "Estimada señorita". Debido a la certeza de la persona a quien se envía la invitación, cuando se utilizan honoríficos para dirigirse a la persona, generalmente no se puede llamarla por su nombre, y a menudo se utiliza el modo de "palabras honoríficas para el puesto (anciano)". Al invitar a los discursos (de clausura), la invitación debe utilizar honoríficos particularmente elegantes, como "saludo", "respeto sincero", "esperando su presencia", "por favor, venga", "por favor, venga y guíe", etc. Las palabras honoríficas son símbolos importantes en las cartas de invitación. La diferencia entre una carta de invitación y una carta de invitación en términos de etiqueta de estatus es que el invitado de la carta de invitación no tiene una relación superior-subordinada con el que invita, ni existe una relación entre la gerencia y la gerencia, por lo que se pueden usar honoríficos generales; pero el invitado de la carta de invitación Con el que invita, existe una relación superior-subordinada, una relación administrada por la gerencia, o un experto, una celebridad, un pariente amistoso o un amigo, etc. , donde hay sentimientos fuertes, se deben utilizar honoríficos importantes.
En cuarto lugar, las diferencias en los elementos estructurales
Las cartas de invitación suelen presentar y explicar el contenido, los proyectos, los procedimientos, los requisitos, las funciones y la importancia del asunto, con una estructura compleja y de gran extensión. Al final del artículo, se debe adjuntar la información de contacto del invitado y se le debe pedir que responda si acepta la invitación en forma de recibo. Quien invita debe sellar el sello oficial al final del artículo para demostrar su responsabilidad legal.
El contenido de la carta de invitación es simple, la estructura es simple y la extensión es corta. Los elementos del contenido del evento se pueden expresar claramente en tres o dos oraciones. Generalmente, puede utilizar productos terminados que se compran juntos y, a veces, también puede hacer sus propios trabajos exquisitos y fáciles de usar a voluntad. El invitado no necesita responder si acepta la invitación y el que invita no necesita sellarla.
La mayor diferencia en elementos estructurales entre invitaciones e invitaciones es que las invitaciones se pueden enviar en sobres a través de correos o por correo electrónico; las invitaciones se componen en su mayoría de "forro" y "cubierta", doblados por la mitad, Hay una funda.
La portada debe tener escrita la palabra "invitación" o "invitación". Debe estar bellamente diseñada y bien encuadernada, y puede imprimirse con caligrafía artística y estampado en caliente. La mayoría de los patrones están decorados en rojo brillante para expresar felicidad.
Diferencias en las características lingüísticas del verbo (abreviatura de verbo)
La capacidad de texto de la invitación es mayor que la capacidad de texto de la invitación. Proporcione una introducción y explicación detallada del contenido, asuntos, procedimientos, requisitos, funciones, importancia, etc. del asunto en su conjunto para garantizar que los invitados puedan comprender claramente el significado, lograr el efecto de una comunicación normal y, en última instancia, lograr una comprensión integral. expresión, respeto apropiado y tono apropiado.
La capacidad de texto de la carta de invitación es limitada, por lo que debes prestar mucha atención a la cuidadosa consideración del texto. El lenguaje debe ser conciso, solemne y elegante, pero evite las palabras inventadas; trate de ser entusiasta y coloquial, pero evite el lenguaje hablado vulgar, pero no oscuro; Finalmente, sea conciso, conciso, elegante y modesto.
Las diferencias en las características del lenguaje entre las cartas de invitación y las cartas de invitación son las siguientes: debido a las diferencias en los invitados y la etiqueta de estatus, el lenguaje de la carta de invitación debe ser preciso, claro y sencillo; La redacción de la invitación debe ser concisa, solemne y elegante.
En vista de las cinco diferencias importantes anteriores entre invitaciones e invitaciones, al aplicar los dos documentos de etiqueta, el texto debe redactarse cuidadosamente para que coincida con el "texto" y el "significado" para lograr la precisión de la información relevante. por organizaciones sociales, garantizar el pleno uso de la etiqueta social, maximizar el interés de organizaciones o individuos relevantes, para mostrar su buena imagen y lograr el efecto de comunicación ideal esperado.
Artículo 3: Modelo de carta de invitación
Ejemplo 1:
Carta de invitación
Estimado Profesor XXX:
Nuestra empresa ha decidido celebrar una reunión de informe sobre teoría de la literatura popular en el hotel de la capital provincial el día ×××年×月×日. Tómese el tiempo para asistir.
Shunzhu
¡Saludable!
Xx Asociación Provincial de Investigación de Literatura
Persona de contacto: ××××
×××年×mes×日
Este es El título más común aparece sólo como ejemplo de "Invitación".
Ejemplo 2:
Invitación a la gala del Festival de Primavera
_ _ _ _ _ _ Señorita/Sr.
Mire hacia la primavera , inclina la cabeza Mira el otoño, la Compañía XX marcó el comienzo de su primer Año Nuevo. Sabemos que en el camino hacia el desarrollo no podemos prescindir de su cooperación y apoyo, y su arduo trabajo es parte de nuestros logros. Unamos fuerzas y envejezcamos juntos. Como empresa XX madura y profesional, valoramos su elección y estamos dispuestos a compartir con usted nuestras expectativas para el nuevo año. Por lo tanto, me gustaría invitarlo a la recepción de Año Nuevo celebrada por la compañía XXX para hacernos amigos y mirar hacia el futuro. Estaré feliz de saber de usted. Ubicación: ××××
Hora: ×××año×mes×día
Observaciones: adjunte su tarjeta de presentación a la lotería durante el período.
Además de las tres palabras "Carta de invitación", el título aquí también tiene el tema "Gala del Festival de Primavera".
En la sociedad empresarial, las invitaciones a actividades de etiqueta empresarial son cada vez más comunes. Las invitaciones a eventos de etiqueta empresarial reflejan las relaciones interpersonales y sociales en las actividades comerciales. Las empresas pueden escribir cartas de invitación con características de cultura corporativa para socios (inversores, proveedores de materiales, canales de marketing, socios de servicios de transporte, jefes de departamentos gubernamentales, amigos de los medios de comunicación, etc.). ) según el propósito de las actividades de etiqueta comercial. En términos generales, el contenido del texto de la carta de invitación para actividades de etiqueta empresarial incluye dos partes: el contenido principal de la carta de invitación y la recepción de la carta de invitación. Por ejemplo:
Carta de invitación a la reunión de agradecimiento al cliente de fin de año de la empresa Luoyang XXXXXX
Estimado Sr./Sra. ×××:
En el El año pasado, hemos construido cuidadosamente una plataforma. Eres el protagonista de la riqueza que nos importa y apoyamos.
El Año Nuevo ya está aquí y estamos ansiosos por lograr una feliz reunión de los clientes de nuestra empresa. Para agradecerle por su firme apoyo a la empresa XXXXXX durante el año pasado, celebraremos una reunión de agradecimiento al cliente para la empresa XXXXXX el ×××年×月×日
Llevámonos bien con Siria .
* * * ¡En el futuro, démosle la bienvenida a más riqueza y más felicidad en el próximo año!
Compañía Luoyang XXXXXX
×××年××月×日
Este es el contenido principal de la carta de invitación para eventos de etiqueta empresarial. Además de las palabras "Carta de invitación" y "XX Reunión de agradecimiento al cliente de fin de año de la empresa de publicidad" en el título, también apareció el lema temático "Protagonista de la riqueza". La escritura también cumple con los requisitos para redactar documentos de etiqueta y puede describirse como una combinación perfecta de asuntos y etiqueta.
Los recibos de invitaciones a eventos de etiqueta empresarial suelen tener la forma de un formulario que enumera los elementos que debe completar la parte invitada. Generalmente incluya el nombre de la empresa participante, el nombre, género, cargo, hábitos nacionales, requisitos de participación (como participar en un evento especial) del personal participante, la persona de contacto, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la parte invitada, etc. . Nombre, persona de contacto, número de teléfono, dirección de correo electrónico, sitio web comercial, etc. del Departamento de Organización de Eventos Ceremoniales. El acuse de recibo debe enviarse al mismo tiempo que la carta de invitación y se requiere una respuesta oportuna. Como puede verse en el ejemplo anterior, la estructura de las invitaciones a eventos ceremoniales suele constar de cinco partes: título, título, texto, honoríficos y firma.
Título. Generalmente, sólo puedes escribir "Carta de invitación" en un tamaño de fuente ligeramente más grande que el título habitual. A veces también puedes agregar un "motivo", como "una invitación para asistir a un seminario". En ocasiones también puede incluir un eslogan personalizado, como por ejemplo “Carta de invitación al foro de alto nivel sobre informatización urbana con comunicación infinita”
El título es el nombre del invitado. Escriba el nombre de la empresa o persona invitada en letras mayúsculas, seguido de dos puntos. Se deberá hacer constar el nombre, cargo, título profesional y título académico de la otra parte. También puede utilizar "camarada", "gerente", "profesor", "señor", "señora" y "señorita". Generalmente se añaden atributos como "respeto".
Texto. Esta es la parte principal de la invitación. El líder puede simplemente saludar a la persona invitada, una línea debajo del título, dejando dos espacios. Luego indique los motivos, propósitos, proyectos y requisitos de las actividades ceremoniales, indique el horario, hora y lugar de las actividades ceremoniales, los invitados y el trabajo realizado por los invitados, y emita una invitación decente y sincera a la parte invitada. Si adjuntas entradas, cupones, etc., también deberán enviarse a los invitados junto con la carta de invitación. Si hay instrucciones más detalladas para la asistencia, generalmente se requieren instrucciones separadas para evitar que la carta de invitación sea demasiado larga.
Cortés. Finalmente, generalmente debes escribir modismos de invitación de uso común. Tales como "por favor venga", "por favor asista", "por favor asista entonces". Algunas invitaciones pueden utilizar honoríficos como "Saludos desde aquí" y "Saludos navideños".
Firmado. El nombre de la organización invitante o el nombre personal del remitente, así como la fecha de envío de la carta. La unidad que invita también debe sellar su sello oficial para mostrar solemnidad.
El segundo es el requisito formal. El formato de la carta de invitación debe ser bonito y elegante y debe rellenarse en papel rojo o en una carta de invitación especial. No utilice papel de carta garabateado ni papel de carta de empresa.
Verbo (abreviatura de verbo) para escribir una invitación a un evento ceremonial.
Notas relevantes
1. La palabra "carta de invitación" es un nombre de idioma completo, que es diferente de la palabra "carta" en los documentos oficiales. “Acerca de la invitación para asistir al XX “Evento Cartas”.
2. Se debe escribir el nombre completo del invitado, y no se debe escribir ningún apodo o alias. Debes escribir "cum" o "y" entre los dos nombres, sin pausa ni coma. Las invitaciones publicadas en línea o en periódicos pueden omitirse o denominarse colectivamente "invitaciones sinceras" debido a la incertidumbre de los destinatarios.
3. Respetar estrictamente el formato de redacción. Título, motivo de la invitación, contenido específico, hora del evento, lugar del evento, asuntos relacionados, información de contacto, firma, etc. Es una parte esencial y la información no se puede perder.
4. La invitación debe ser minuciosa para que los invitados vengan preparados, lo que también reducirá algunos problemas inesperados para la persona o unidad que organiza el evento.
Las cartas de invitación deben enviarse con antelación para que el invitado tenga tiempo suficiente para coordinar y arreglar diversos asuntos.
En definitiva, las invitaciones a eventos de etiqueta son documentos utilizados en la vida social y tienen funciones de etiqueta y relaciones públicas sociales. No sólo refleja cortesía y solemnidad, sino que también sirve como vale. Debe estar escrito de forma concisa, adecuada, precisa y elegante.
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