La adquisición por consulta se refiere a un método de adquisición en el que el comprador envía una consulta a los proveedores relevantes para obtener cotizaciones y compara y determina el mejor proveedor en función de las cotizaciones. Para proyectos de contratación pública con especificaciones de carga unificadas, suficiente suministro al contado y pequeños cambios de precios, se puede realizar una contratación por consulta. ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al realizar consultas y compras? Hay muchas técnicas de compra que vale la pena aprender en las compras por consulta. ¿Cómo utilizar correctamente el método de contratación por consulta en licitaciones y adquisiciones? La Bid Guaranteed Bidding Network lo ha compilado y resumido para compartirlo con usted.
P: ¿Se pueden adquirir proyectos de adquisición de servicios mediante consulta?
Respuesta: No, el método de consulta sólo es aplicable a proyectos de adquisición de bienes. El artículo 32 de la Ley de Contratación Pública estipula la base jurídica. Los proyectos de contratación pública con especificaciones y estándares unificados, suficiente suministro al contado y pequeños cambios de precios pueden estar sujetos a contratación de investigación de conformidad con esta ley.
P: ¿Se puede posponer el proyecto de contratación de consultas?
Respuesta: Sí. Según el segundo párrafo del artículo 45 de las "Medidas de Gestión de las Contrataciones Públicas sin Licitación" (Orden del Ministerio de Hacienda N° 74). Antes de la fecha límite para presentar los documentos de respuesta, el comprador, la agencia de adquisiciones o el equipo de investigación podrán hacer las aclaraciones o modificaciones necesarias al aviso de investigación que se haya emitido, y la aclaración o modificación se considerará parte integral del aviso de investigación. Si la aclaración o modificación puede afectar la preparación del documento de respuesta, el comprador, la agencia de adquisiciones o el equipo de investigación deberá notificar por escrito a todos los proveedores que reciban el aviso de consulta tres días hábiles antes de la fecha límite para la presentación del documento de respuesta. Si fuera inferior a tres días hábiles, se ampliará el plazo para la presentación de los documentos de respuesta.
¿A qué otras cuestiones hay que prestar atención durante la consulta y la compra? Basado en muchos años de experiencia en compras, un "antiguo agente de compras" profesional resumió ocho puntos de atención para consultas y compras como referencia.
1. Presta atención a comparar precios.
Invita al menos a tres proveedores a cotizar. Hay llamadas telefónicas, faxes y negociaciones directas durante la investigación, y es necesario establecer disposiciones legales estrictas sobre los procedimientos de investigación y contratación. Los proveedores de solicitudes de cotización deben tener cuidado al finalizar sus cotizaciones. El precio es una cotización única sin posibilidad de cambio.
2. Prestar atención a la constitución de grupos de investigación de conformidad con la ley.
En el documento de consulta, es necesario explicar las diferencias individuales y los requisitos especiales de los materiales comprados en términos de * * * estándares para garantizar que los estándares para los materiales comprados sean claros, las especificaciones estén unificadas. y los modelos son correctos, lo que favorece más la elección del material de menor precio.
Respete los estándares de cotización del documento de consulta y seleccione estrictamente el precio base del proveedor que finalmente gane la oferta y concluya la transacción dentro del marco prescrito.
3. Preste atención a la exactitud de los estándares de demanda.
Respete los estándares de cotización del documento de consulta y seleccione estrictamente el precio base del proveedor que finalmente gane la oferta y concluya la transacción dentro del marco prescrito.
4. Preste atención al efecto de implementación de los términos del contrato.
Aclare los términos principales del contrato de adquisición y firme con éxito el contrato de adquisición gubernamental después de ganar la licitación para reducir dudas y quejas innecesarias.
5. Preste atención a la seriedad de la firma del contrato de adquisición.
Al firmar un contrato de contratación pública, se deben seguir estrictamente los principales términos del contrato propuestos en la consulta y los documentos de contratación.
6. Tenga en cuenta que la cotización no se puede cambiar a voluntad.
Cabe señalar que en la contratación por consulta, el proveedor consultado debe tener cuidado al determinar la cotización, porque la cotización se fija de una vez y de por vida, y no hay margen de cambio.
7. Prestar atención a la legalidad de los procedimientos del concesionario.
Insista en que * * * los miembros del equipo de investigación abran los documentos de cotización al mismo tiempo. Todos los documentos de cotización deben abrirse en presencia de notarios, representantes de los usuarios y personal del centro de adquisiciones * * * de acuerdo con. "Se cumplen los requisitos de la consulta" "Según las condiciones, el postor con el precio más bajo gana la oferta" determinará el proveedor ganador para garantizar la imparcialidad de la evaluación de la oferta y la legitimidad del procedimiento.
8. Preste atención a publicar con prontitud los anuncios de consultas y compras.
Una vez determinado el proyecto de contratación por consulta, el anuncio de información sobre la contratación por consulta debe publicarse en los medios designados para la contratación pública a fin de ampliar el alcance de la contratación por consulta, proporcionar igualdad de oportunidades de competencia para todos los proveedores potenciales y aumentar la número de adquisiciones de consultas Apertura y alta transparencia en la divulgación de información.
Existen muchas técnicas de compra que vale la pena aprender en las compras por consulta. ¿Cómo utilizar correctamente el método de contratación por consulta en licitaciones y adquisiciones?
1. Definir claramente los requisitos
La base de las cotizaciones de los proveedores son las necesidades del cliente.
Para que todos los proveedores involucrados en la cotización tengan una comprensión clara y consistente del producto o servicio que queremos comprar, el tema debe estar claramente definido en la consulta. La adquisición requiere la investigación necesaria sobre el objeto de compra. Cuanto más específicos sean los requisitos, más precisa será la cotización del proveedor.
2. Elaborar una plantilla de consulta
La consulta debe garantizar que todos los proveedores se basen en entregables y condiciones consistentes para garantizar la equidad y la justicia. Para garantizar la comparabilidad y facilitar que los proveedores resuman y comparen las cotizaciones después de devolver las ofertas, es mejor que el comprador cree una plantilla de consulta por sí mismo en lugar de pedir a los proveedores que coticen de acuerdo con sus propios hábitos y formatos.
En una posición obvia en el formulario de consulta, se deben enumerar todas las condiciones de la transacción que afectan el precio, como la fecha de entrega, el lugar de entrega, las condiciones de entrega, si se dividirá en lotes, las condiciones de pago y la moneda de cotización. , etc. y enumere las tasas impositivas y los tipos de impuestos respectivamente.
3. Solicite al proveedor que desglose la cotización
Al diseñar la consulta, intente desglosar la cotización con el mayor detalle posible para reflejar la estructura de costos del proveedor. Dependiendo de los productos adquiridos, se puede desglosar por materias primas, materiales auxiliares, gastos de procesamiento, fletes, o por diferentes módulos o partidas individuales que conforman el conjunto.
4. Garantizar la comparabilidad de la contratación de servicios.
Los servicios son proporcionados por personas. Empresas de diferentes tamaños y niveles, así como personal de diferentes niveles y calificaciones, naturalmente tendrán diferentes niveles de precios. Las cotizaciones basadas únicamente en una descripción del trabajo a menudo no reflejan con precisión la estructura de costos del proveedor.
5. Buscar proveedores para realizar consultas
Lo mejor es realizar una consulta entre los proveedores en el sistema de adquisiciones de la empresa. Dado que los proveedores preferidos o aprobados han atendido a los clientes durante mucho tiempo y tienen una comprensión clara de los requisitos de calidad y entrega de los clientes, el trabajo de consulta y cotización es más eficiente para ambas partes.
6. Realizar dos rondas de cotizaciones si es necesario.
En ocasiones, el departamento usuario no tiene muy claras sus propias necesidades, o el personal de compras no puede comprender los métodos de cotización y estructuras de precios de cada proveedor en un corto período de tiempo. En este caso, primero podemos comprender el método básico de cotización de proveedores a través de una ronda de cotización informal. Después de analizar y estudiar la primera ronda de cotizaciones, diseñé mi propio formulario de consulta en función de mis necesidades. En la segunda ronda de cotizaciones, los proveedores con sinceridad insuficiente o capacidades profesionales insuficientes en la primera ronda pueden ser eliminados para mejorar la eficiencia de las consultas.
7. Resumir cotizaciones
Puede utilizar una hoja de cálculo de Excel para realizar una consulta, que tiene la ventaja de una cotización intuitiva. Si el proveedor no cotiza todos los artículos, facilite la adquisición y pídale que aclare la cotización con prontitud.
Si los datos de precios son relativamente complejos, puede utilizar la poderosa función de gráfico de Excel para hacer que el precio sea más intuitivo a través de histogramas y gráficos de tendencias.
Otro beneficio de utilizar cotizaciones en Excel es la conveniencia del resumen de cotizaciones. Después de recibir cotizaciones de todos los proveedores, dado que el formato de cotización está unificado, simplemente copie y pegue varias veces para resumir las cotizaciones de varios proveedores en una tabla.
8. Comparación de cotizaciones
Para consultas sobre acuerdos marco, como adquisiciones anuales, los proveedores suelen cotizar en función del precio unitario. Al comparar precios de compra, a menudo es fácil provocar desviaciones comparando únicamente el resumen de los precios unitarios. Si sólo se comparan los precios unitarios, inevitablemente se producirá una distorsión de los costes reales. Por lo tanto, al comparar una gran cantidad de productos, es importante ingresar la cantidad o el esfuerzo real y calcular la diferencia de precio total para evaluar el verdadero impacto de la selección de proveedores en el gasto general.
9. Muestras de evaluación
Para la adquisición por consulta, excepto para productos industriales con especificaciones uniformes proporcionadas por el mismo fabricante (como una determinada marca y modelo de computadoras), no es necesario. elegir el proveedor con el precio más bajo. La evaluación del proveedor depende de otras capacidades del proveedor, como la calidad de la muestra y la satisfacción del tiempo de entrega. Por lo tanto, también es una forma eficaz de garantizar la adquisición indicando en el formulario de consulta que "el precio no es el único factor en la selección de proveedores. El comprador evaluará exhaustivamente la calidad del producto, el tiempo de entrega, las condiciones de pago, etc. para seleccionar a los proveedores".
10. Contratación electrónica
Si el objeto de la contratación es lo suficientemente atractivo para el proveedor, se puede utilizar la licitación en línea para estimular aún más la competencia en el mercado basándose en la consulta en papel. La cotización en papel del proveedor se puede utilizar como trabajo preliminar para la licitación electrónica y como precio de referencia, que se puede utilizar en licitaciones electrónicas posteriores. Establecer una estrategia por lotes en la plataforma de adquisiciones electrónicas e invitar a proveedores con cotizaciones a participar en subastas inversas en tiempo real suele ser la forma más rápida y eficaz de obtener ahorros en adquisiciones.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd